e-ラーニングのコンテンツは、デジタル教育訓練の動的かつ魅力的な方法を提供しており、これには動画、インタラクティブな要素、ナビゲーション可能な情報、クイズが含まれます。教育訓練管理は、複数の e-ラーニングコンテンツ基準をサポートしています: AICC、SCORM 1.2 および SCORM 2004 第 4 版。教育訓練完了条件の定義は、Vault の e-ラーニングコンテンツサポートの設定における重要な手順です。
オーサリングツールで E-ラーニングのコンテンツを作成する場合は、学習者がコースに合格する方法または単位を取得する方法を決定します。次に、学習者がコースを完了したかどうかをシステムが判断できるように、Vault で教育訓練完了基準を定義する必要があります。学習者がE-ラーニングのコンテンツファイルを起動して操作すると、Vault は、E-ラーニングコースから、閲覧時間、クイズのスコア、完了ステータスなどの回答データをキャプチャします。Vault は、キャプチャされたデータを教育訓練完了基準と比較し、基準が満たされていれば、学習者の教育訓練割り当てのコースを完了します。
コース回答データ (レポートオプション) を教育訓練完了条件にマッピング
教育訓練管理は、AICC、SCORM 1.2、および SCORM 2004 第 4 版 e-ラーニング基準をサポートしています。サポートしている各基準には関連する教育訓練完了条件オブジェクトタイプがあり、各基準には関連する e-ラーニングコンテンツ教育訓練完了条件詳細レコードに対して異なる設定要件があります。特定の標準に対して、複数の教育訓練完了基準レコードがある場合、デフォルトとして使用フィールドを使用して、Vault が特定の教育訓練完了基準レコードを使用するようにすることができます。
使用する各標準には、デフォルトとして使用フィールドの値が設定された教育訓練完了基準レコードが少なくとも1つ必要です。そうでない場合、システムで E-ラーニングコースを Vault ドキュメント教育訓練要件に追加できなくなります。
教育訓練完了条件および教育訓練完了条件詳細レコードの作成
ユーザは、教育訓練管理で使用したい各基準に条件と予想される回答データを設定する必要があります。単一の e-ラーニング基準に複数の条件を設定するなど、条件をカスタマイズすることができます。使用する E-ラーニング標準ごとに、1 セット以上の基準を作成する必要があります。
教育訓練完了条件レコードを作成するには:
- 管理者 > 企業管理者 > 教育訓練完了条件、またはカスタムタブ (該当する場合) に進みます。
- 作成をクリックします。
- ドロップダウンメニューから E-ラーニングの標準タイプを選択します。
- 必須の詳細を入力します。
- オプション: デフォルトとして使用ドロップダウンメニューから値を選択します。このフィールドは、選択したタイプとして検出されたすべての E-ラーニングコンテンツにこのレコードを使用することを Vault に示します。それぞれの値は、1 つの教育訓練完了条件レコードによって使用されます。E-ラーニングコースをVault ドキュメント教育訓練要件に追加する前に、デフォルトとして使用フィールドに入力された教育訓練完了基準レコードが少なくとも1つ必要です。
- 保存をクリックします。
教育訓練完了条件詳細レコードを作成するには:
- 管理者 > 企業管理者 > 教育訓練完了条件、またはカスタムタブ (該当する場合) へ進み、教育訓練完了条件レコードをクリックします。
- 教育訓練完了条件詳細セクションで作成をクリックします。
- ドロップダウンメニューから適切な E-ラーニングの標準タイプを選択します。この選択は、親教育訓練完了基準レコードのタイプに一致する必要があります。
- ステータス（レッスンステータス、完了ステータス、または成功ステータス）の値を、以下のセクションで示されているように選択します。
- 基準フィールドの値を選択します。すべての値は、それがコース中のどの時点で発生したかを問わず、すべてのE-ラーニングステータス詳細レコードに対して選択されたステータスをテストします。最後のみの値は、コース終了時の最後の回答のみに対してステータスをテストします。
注: これらのステータスの使用は、コンテンツ作成者が決定した e-ラーニングコンテンツの構成に依存しており、すべての e-ラーニングコースがこれらのステータスを同じように使用するとは限りません。教育訓練完了条件が適切にテストを行うよう設定されていることを確認してください。
教育訓練要件で使用するための E-ラーニングコースファイルの追加について
他の Vault ドキュメントと同様に、E-ラーニングの ZIP ファイルをVault ドキュメント教育訓練要件に追加することができます。E-ラーニングコンテンツはクラスルーム教育訓練要件に追加できません。e-ラーニングファイルをアップロードすると、Vault は e-ラーニング基準フィールドに適切な値を自動的に入力します。このフィールド値は、コース回答データを比較する必要がある教育訓練完了条件レコードを Vault に通知します。
注意点は以下のとおりです。
- アップロードしたファイルタイプに教育訓練完了条件を定義していない場合、定義を行わなければ Vault はファイルを Vault ドキュメント教育訓練要件に追加しません。
- Vault は、コースの E-ラーニング標準を検出し、E-ラーニング標準フィールド値のデフォルトに指定されている教育訓練完了基準レコードを特定します。見つからない場合、Vault はエラーを表示します。
- Vault が e-ラーニングコースにデフォルト設定する教育訓練完了条件を確認します。教育訓練完了条件は、教育訓練管理が完了ステータス、レッスンステータス、または成功ステータスなどのステータス値を持つコースからの回答データを比較するために使用します。コースにデフォルトとは異なる教育訓練完了基準が必要な場合は、教育訓練完了基準参照を更新することで異なるコースを選択できるようになります。教育訓練完了条件フィールドは、教育訓練コンテンツセットオブジェクトページレイアウトに追加する必要があります。
教育訓練コンテンツのステータスについて
教育訓練管理は 2 つのオブジェクト (教育訓練完了条件と教育訓練コンテンツステータス) とその子レコードを使用して、e-ラーニングコースから受領した回答データを解釈・評価します。E-ラーニングファイルを含む教育訓練割り当てが学習者に割り当てられると、Vault は教育訓練コンテンツステータスレコードを作成します。Vault がコースからデータを受信すると、子E-ラーニングステータス詳細レコードを作成します。このレコード作成は、コースの e-ラーニング基準によってタイミングが異なります。
Vault は e-ラーニングステータス詳細レコードの e-ラーニングコースから取得したデータを教育訓練完了条件詳細と比較します。ステータス (基準に基づいたレッスン、完了、または成功) が条件を満たすと、Vault は教育訓練コンテンツステータスレコードの状態を完了に更新し、コース終了時に資料が完了すると学習者はクレジットを獲得します (教育訓練資料一覧に表示される緑色のチェックマーク)。
Vault は、起動されたもののまだ基準を満たしていないすべての E-ラーニングコンテンツに進行中状態を割り当てます。学習者が進行中のコースを終了し、後で教育訓練割り当てに戻った場合、コンテンツの再開ボタンで、中断したところから再開することができます。
コース回答データ
E-ラーニングコースは、学習者がコースを閲覧する、クリックする、クイズに参加する、またはその他のアクションを実行すると、データを生成します。E-ラーニングコンテンツのプレーヤーは、教育訓練コンテンツステータスレコードと関連するE-ラーニングコンテンツステータスの詳細レコードを作成することで、このデータを Vault に伝達します。教育訓練完了条件は、アップロードする e-ラーニングファイルのタイプに予想される回答データと一致するよう定義する必要があります。
AICC コース回答データ
Vault は、e-ラーニングステータス詳細レコードに AICC e-ラーニングコースの以下の情報を入力します。
- レッスンの場所: E-ラーニングコンテンツ内での学習者の位置。学習者が E-ラーニングドキュメントを中断して後で戻った際に、コンテンツを再開するために使用されます。
- レッスンステータス: E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存されます。回答データのこの情報は、教育訓練完了条件レコードに対してテストするために使用されます。AICC コースは、このステータスをフルワードまたは最初の文字のみを送信します: 未完了、完了、合格、不合格、未試行、または閲覧済み。大文字と小文字は区別されません。
- スコア: コンテンツ内での評価での学習者のスコア。このスコアは、E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存され、最近のスコアが、親教育訓練コンテンツステータスレコードのスコアフィールドに表示されます。
- 期間: 学習者が E-ラーニングコースを閲覧できる期間。この時間は e-ラーニングステータス詳細レコードに保存され、親教育訓練コンテンツステータスレコードの期間フィールドに最新の期間が表示されます。
SCORM 1.2 コース回答データ
Vault は教育訓練コンテンツステータスおよび e-ラーニングステータス詳細レコードに、SCORM 1.2 e-ラーニングコースの以下の情報を入力します。
- SCO_ID: コースの作者が決定した E-ラーニングコースのラベル。
- スコア: コンテンツ内での評価での学習者のスコア。このスコアは、E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存され、最近のスコアが、親教育訓練コンテンツステータスレコードのスコアフィールドに表示されます。
- 期間: 学習者が E-ラーニングコースを閲覧できる期間。この時間は、E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存され、最近の期間が、親教育訓練コンテンツステータスレコードの期間フィールドに表示されます。
- レッスンステータス: E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存されます。回答データのこの部分は、教育訓練完了基準レコードのテストに使用されます。SCORM 1.2 コースは、このステータスをフルワードで送信します: 合格、不合格、完了、未完了、未試行、または閲覧済み。
SCORM 2004 第 4 版のコース回答データ
Vault は教育訓練コンテンツステータスおよび e-ラーニングステータス詳細レコードに、SCORM 2004 e-ラーニングコースの以下の情報を入力します。
- SCO_ID: コースの作者が決定した E-ラーニングコースのラベル。
- スコア: コンテンツ内での評価での学習者のスコア。このスコアは、E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存され、最近のスコアが、親教育訓練コンテンツステータスレコードのスコアフィールドに表示されます。
- 期間: 学習者が E-ラーニングコースを閲覧できる期間。この時間は、E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存され、最近の期間が、親教育訓練コンテンツステータスレコードの期間フィールドに表示されます。
- 完了ステータス: E-ラーニングステータスの詳細レコードに保存されます。回答データのこの部分は、設定された教育訓練完了基準レコードのテストに使用されます。SCORM 2004 コースは、このステータスをフルワードで送信します: 完了、未完了、未試行、または不明。
- 成功ステータス: e-ラーニングステータス詳細レコードに保存されます。回答データのこの情報は、教育訓練完了条件レコードに対してテストするために使用されます。SCORM 2004 コースは、このステータスをフルワードで送信します: Passed（合格）、Failed（不合格）、または Unknown（不明）。
E-ラーニングコンテンツのテスト
すべての設定を完了し、教育訓練完了条件を作成したら、教育訓練割り当てでコースをテストし、学習者がコースを完了できることを確認することをお勧めします。これは、E-ラーニングコンテンツを含む教育訓練要件の直接割り当て機能を使用すると最も容易に行うことができます。
制限
次の制限は教育訓練完了基準に影響を及ぼします:
教育訓練要件の教育訓練コンテンツセットを参照する教育訓練割り当てがある場合、教育訓練完了条件を更新することはできません。Eラーニングドキュメントを削除して、再度追加する必要があります。これにより、教育訓練割り当てを完了しなかった学習者のために、新しい教育訓練割り当てが発行されます。