配置流程层次结构（文档控制）

QualityOne Vault 允许您在层次结构界面中显示业务流程和相关文档。您可以将文与一 (1) 个或多个流程关联，并在流程详细信息页面显示文档列表。您必须配置多个 Vault 组件，组织才能为流程层次结构页面创建可视化层次结构记录。

关于可视化层次结构

可视化层次结构和层次结构文档对象支持用户登陆流程层次结构页面时看到的内容结构。

配置可视化层次结构对象类型后，您可以使用可视化层次结构对象记录配置查看器。配置后，层次结构文档对象记录允许您在可视化层次结构对象记录和业务流程文档之间建立关系。用户可以安排层次结构文档对象记录，对文档集合进行分类和显示。

配置概述

要配置 Vault 以使用流程层次结构，需执行以下步骤：

1. 配置可视化层次结构对象类型、字段和页面布局。
2. 将文档字段添加至层次结构文档对象页面布局。
3. 创建可视化层次结构配置组件。
4. 可选：为可视化层次结构对象创建一个自定义标签页。
5. 可选操作：将层次结构页面配置为适用用户的登录标签页。
6. 为用户提供适当权限以管理和查看流程层次结构。

配置完成后，您的组织可以根据流程层次结构页面的需要创建和管理可视化层次结构记录。

配置可视化层次结构

基于可视化层次结构对象执行以下对象配置更改。

可视化层次结构对象字段

配置任何自定义信息字段，以确保其能够与可视化层次结构对象上的支持文档共同使用。

可视化层次结构对象类型

在可视化层次结构对象配置中创建流程对象类型。可视化层次结构对象类型构成了每个层次结构中最顶层的组织级别。Vault 在流程层次结构页面的下拉式层次结构选择器中显示所有活动的可视化层次结构对象类型。

可视化层次结构对象页面布局

在可视化层次结构对象配置中，为流程对象类型创建对象详细信息页面布局，并通过做出以下更改来对其进行配置：

• 为层次结构文档添加相关对象节段，以便用户可以将其业务流程文档与可视化层次结构记录相关联。
• 为子级可视化层次结构添加相关对象节段，允许用户根据其业务流程结构关联和排列可视化层次结构记录。在筛选器相关列表下，按可视化层次结构类型 > 等于 >业务流程进行筛选。该筛选器可确保关联可视化层次结构记录的用户无法选择不适当对象类型的记录。

如果您拥有其他可视化层次结构对象类型，则您应当为每个对象类型配置一个对象详细信息页面布局。

创建可视化层次结构组件

要在可视化层次结构流程详细信息页面的一般部分显示字段，您必须创建组件。

您可为 Vault 中的每个可视化层次结构对象类型配置一 (1) 个可视化层次结构配置 (Visualhierarchyconfiguration) 组件。

您可以配置可视化层次结构配置字段 (Visualhierarchyconfigurationfield) 组件，以指定要包含的字段以及显示字段的顺序。

限制

流程层次结构存在以下限制：

• 根据配置，您最多可以创建三 (3) 条可视化层次结构记录，而不创建父记录，最多可以创建五 (5) 个级别的父子记录关系。有关此配置的更多帮助，请联系您的客户成功经理以了解更多详细信息。
• 根据不同的配置，每条父级可视化层次结构记录最多可包含十 (10) 条子级记录。有关此配置的更多帮助，请联系您的客户成功经理以了解更多详细信息。
• 您不能将给定对象类型的可视化层次结构记录与不同可视化层次结构对象类型的父级记录相关联。

配置用户权限

除了以下概述的权限外，您还必须确保用户具有访问适当对象和对象字段的相应读取和创建权限：

• 对于层次结构文档对象：创建、读取、编辑和删除权限。
• 对于可视化层次结构对象和对象类型：创建、读取、编辑和删除权限。
• 对于层次结构选项卡：查看访问权限。
• 对于可视化导航详细信息页面：查看访问权限。
• 对于可视化导航登录页：查看访问权限。
• 要在单个记录级别限制查看权限，您可启用可视化层次结构对象上的匹配共享规则（动态访问控制），并配置包含生命周期状态的可视化层次结构生命周期。如果您使用该方法，建议仍然通过原子安全为用户提供针对可视化层次结构对象上的父级、父级内部位置、图标、名称和描述字段的读取权限。

相关权限

您可以使用标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件，则您的配置文件必须授予以下权限：