QualityOne Vault 提供审计特定清单功能,使您能够创建自己的审计清单。使用这些清单,您可以确定一 (1) 个或更多清单项作为执行审计时的审计结果。当您完成并提交清单时,QualityOne 自动创建审计结果记录,并提供标记为审计结果的任何审计清单问题的结果类型、观察和客观证据(附件)。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置

如果启用,您可以使用 QualityOne Audit Checklist Mobile 针对已在 Vault 中配置的清单,在 iPadOS™ 设备上下载并执行审计清单。

审计的手动清单任务

手动清单任务用户操作可向特定 Vault 用户分配审计清单模板,又称为清单设计记录,而无需使用匹配字段。这样,您即可将特定清单分配给特定用户,而不必添加自动清单任务需要的其他元数据。

例如,Adam 审计员正在为制造准备即将进行的内部审计。Adam 创建了名为“Adam 制造审计”的清单设计记录,其中包含了他们在执行审计时想要解答的所有问题。在审计工作流的审计准备生命周期状态中,Adam 向页面布局的审计清单任务节段中的审计记录添加了审计清单模板。然后,Adam 选择了用户操作手动清单任务,这将创建清单设计的新实例,并使其可在开展审计的工作流的审计绩效生命周期状态下完成。

使用匹配字段,您只能有一 (1) 个包含相同匹配字段值的审计清单模板。这意味着如果用户想要为未来的审计创建新版本的清单,他们无法将两份清单都保存在系统中。

使用手动清单任务

审计记录中,在没有匹配字段的审计清单模板节段中选择清单模板,将使用户负责字段留空。

手动分配用户负责

  1. 创建审计清单任务记录。
  2. 从可用清单中选择清单模板。
  3. 选择负责完成清单的用户。
  4. 单击保存
  5. 选择手动清单任务用户操作。

然后,Vault 创建清单并将其分配给所选用户。

审计结果

此选项允许在单击审计结果下的创建按钮时,使用创建一 (1) 个或更多审计结果的功能来回应审计清单问题。

使用审计结果

根据您的权限和清单配置,可能允许您查看、创建和/或删除与审计清单问题回应相关的审计结果。

要创建一 (1) 个或更多审计结果,单击审计结果下的创建按钮,然后选择审计结果类型并单击继续

通常,结果类型符合下列描述:

  • 主要结果:在审计过程中观察到的重大不合规,需要在指定时间范围内采取纠正措施。这最有可能包括详细调查、根本原因分析和行动计划。
  • 次要结果:在审计过程中观察到的次要不合规,需要采取纠正措施。根据审计团队讨论的内容,这种不合规由于严重性较低,可能需要在下次审计之前解决。
  • 改善机会 (OFI):另一名用户根据审计期间的观察结果提出的建议,用于帮助改进产品或流程。这些类型的结果无需采取措施。关于是否以及如何解决 OFI 的决定由被审计人自行做出。

在填充结果类型观察字段后,单击保存。保存的审计结果将作为令牌出现。要查看审计结果,将光标悬停在令牌上以显示弹出悬停卡详细信息。

要删除审计结果,单击令牌旁边的 X,即可从问题中移除。