QualityOne Station Manager 配置

QualityOne Station Manager 是一个面向 Apple™ iPadOS™ 设备的移动应用程序，使制造机构的员工能够在共享设备上，24 x 7 全天候以加密方式快速在线远程查看质量文档，包括视频类型的文档。作为一名业务管理员，您可以适当配置和管理工作站和工作站文档，以专门针对制造用户的需求量身定制。在制造用户从机构 IT 管理员那里获得已经配置的 Vault 帐户和设备之前，您通常可以开始在 Vault 中配置 QualityOne Station Manager。

启用 QualityOne Station Manager

QualityOne Station Manager 是 QualityOne 应用程序系列的附加应用程序，具有自己的应用程序许可证。请联系客户成功经理，以了解关于购买附加许可证和启用 QualityOne Station Manager 的更多详细信息。

配置概述

要配置 Vault 以使用 QualityOne Station Manager，需执行以下步骤：

配置 QualityOne Station Manager 对象

QualityOne 使用下列对象支持 QualityOne Station Manager：

  • 工作站：此对象提供可以与文档和设备关联的工作站列表。
  • 工作站文档：此对象将特定文档版本与工作站相关联。
  • 工作站设备：此对象提供当前与工作站相关联的设备列表。

关于工作站对象

工作站对象获取机构 IT 管理员可为 QualityOne Vault 选择的所有工作站的列表。您可以使用工作站对象来定义在制造车间的指定工作站使用 QualityOne Station Manager 时用户应看到的所有文档的列表。

关于工作站文档对象

QualityOne Vault 使用工作站文档对象将文档（包括视频文档）与工作站相关联。工作站文档对象上的文档字段引用的文档为特定版本。只有所选的文档版本会出现在 QualityOne Station Manager 中。

工作站文档记录必须处于生效状态才能与设备同步。Vault 最多可将 1,000 条生效状态的工作站文档记录与每个工作站关联。

关于工作站设备对象

在您完成所有配置之后，当机构 IT 管理员登录到 QualityOne Station Manager 应用程序并将工作站与特定设备关联时，QualityOne 会自动创建工作站设备对象记录，其中存储下列信息：

  • 设备序列号
  • 设备与工作站关联或解除关联的日期
  • 设备上次成功同步的时间
  • 用于登录该设备的用户账户
  • 设备运行系统
  • QualityOne Station Manager 移动应用程序版本
  • 如果设备同步失败，Vault 会存储最近一次 Vault 与该设备同步的信息。

借助这些记录，您可以在制造车间中使用 QualityOne Station Manager，在所有设备上查看、跟踪和收集报告。

自定义工作站配置对象

使用 QualityOne Station Manager，您可以为制造用户自定义 QualityOne Station Manager 移动应用程序体验。使用工作站配置对象，您可以自定义制造用户如何查看此应用程序和与其进行交互。定义工作站配置后，您必须在您希望使用配置的每个工作站对象记录中选择工作站配置记录。您可以为任何数量的工作站选择相同的工作站配置。在管理 > 配置 > 工作站配置中创建和管理工作站配置记录。

定义工作站配置

使用工作站配置，可以自定义 QualityOne Station Manager 用户如何通过工作站配置对象查看此应用程序和与其进行交互。您可以通过设置分类来定义工作站配置。使用分类，您可以对 Vault 中的工作站文档进行分类。这些类别会显示在移动应用程序上，所以制造用户可以选择一个类别和并将浏览限制为与其当前任务相关的文档。分类适用于 QualityOne Station Manager 设备与多个角色、产品或设备共享的情况。请参阅 QualityOne Station Manager 分类，以了解更多详细信息。

选择工作站配置

定义工作站配置之后，您可以为您的工作站对象添加配置。工作站对象记录上的工作站配置字段是文本字段，可以接收 Stationconfiguration 格式的值。[名称]，其中 [名称] 是工作站配置记录上的名称。为了更易选择，我们建议配置工作站对象页面布局以使用特定的工作站配置下拉框。

要添加工作站配置下拉选择器：

  1. 导航至管理 > 配置 > 对象并单击工作站对象。
  2. 在页面布局节段，单击添加。
  3. 选择工作站配置字段（通过使用滑块 (Slider Icon) 图标）。默认工作站配置字段可能会出现在此列表中。
  4. 可选：在添加工作站配置对话框中，您可以选中指定不同标签和帮助内容复选框，以自定义显示的名称和工具提示文本。
  5. 单击完成。
  6. 如果默认工作站配置文本字段存在于对象页面布局中，单击 X 图标可将其移除。
  7. 单击保存。

现在，您可以使用工作站配置下拉菜单选择在编辑任何工作站对象记录时定义的任何工作站配置。

配置更新工作站文档操作

工作站文档对象生命周期包含更新工作站文档入口操作。当引用的文档进入稳定（例如已批准或生效）、废弃或已替换生命周期状态时，此操作会自动更新工作站文档记录。

更新工作站文档入口操作的工作原理

当文档达到稳定状态且当前与生效状态的工作站文档记录关联时，QualityOne 会将现有工作站文档记录移动到已替换状态。然后，QualityOne 创建与稳定文档版本关联且状态为生效的新工作站文档记录。

例如，文档“Site Emergency Plan”（v4.0，稳定状态）当前通过工作站文档记录“Site Emergency Plan v4.0 – R10”（生效状态）可用于工作站 R10。当“Site Emergency Plan” v5.0 达到稳定状态且 v4.0 变成已替换状态时，QualityOne 还将现有工作站文档记录移动到已替换状态，并创建状态为生效的新工作站文档记录“Site Emergency Plan v5.0 – R10”。

当文档达到废弃状态时，QualityOne 将所有相关工作站文档记录都移动到废弃状态。

配置更新工作站文档入口操作

您可以在任何文档生命周期的稳定或废弃状态下，配置更新工作站文档输入操作。当文档进入稳定或废弃状态时，QualityOne 自动更新与该文档关联的任何工作站文档记录的状态。

您不应在非稳定或非废弃状态下配置此入口操作。

QualityOne Station Manager 生命周期

QualityOne Station Manager 包含多种对象生命周期，贵组织可以根据具体的需求使用和自定义这些生命周期：

  • 工作站文档：允许您从 QualityOne Station Manager 添加或移除工作站文档，方法是将对象记录移动到特定生命周期状态。
  • 工作站设备：允许 QualityOne Station Manager 移动应用程序管理工作站设备对象的注册和取消注册。

关于工作站文档生命周期

QualityOne Vault 包含用于工作站文档对象的标准工作站文档生命周期。该生命周期包含以下状态：

  • 草稿：工作站文档记录的初始状态；当工作站文档处于草稿状态时，则表示文档已计划用于工作站，但是尚未在任何设备上可用。
  • 生效：文档可在工作站设备上使用。
  • 已替换：工作站设备正在使用较新的文档版本。
  • 作废：工作站设备不能使用任何版本的文档。

关于工作站设备生命周期

QualityOne Vault 包含用于工作站设备对象的标准工作站设备生命周期。该生命周期包含以下状态：

  • 已批准：设备当前与工作站相关联。当设备与工作站关联时，QualityOne Station Manager 应用程序自动创建已批准状态的工作站设备记录。
  • 已删除：设备不再与工作站相关联。当设备通过退出登录、转换工作站或注销设备与工作站解除关联时，QualityOne Station Manager 应用程序会自动将工作站设备记录更改为已移除状态。

您可以从所有操作菜单选择移除工作站设备，从而将工作站设备对象手动移动到已移除状态。这会使设备强制退出下一次的同步尝试。

批量创建记录

您可以创建单个工作站和工作站文档记录，也可以使用 Vault 加载程序批量创建记录。创建工作站文档后，您必须将记录状态更改为生效，以便 QualityOne Station Manager 与 QualityOne Vault 同步并在工作站设备上显示文档。

批量创建工作站

要批量创建工作站记录，您必须首先创建模板 CSV 文件。对于使用仅提取列标题选项的工作站对象类型，您可以使用 Vault 加载程序提取模板 CSV。

下载您所提取的模板 CSV 时，您可以移除 status__v 和 facility__v.external_id__v 字段。填充您要创建的每个工作站的其余字段。然后返回 Vault 加载程序以上传 CSV 文件并创建工作站对象记录。请参阅 Vault 加载程序：创建、更新和删除对象记录，以了解更多详细信息。

批量创建工作站文档

要批量创建工作站文档记录，请导出稳定状态的文档的列表，然后执行以下操作：

  1. 导航至文档库。
  2. 添加文档版本筛选条件并选择仅处于稳定状态以查看所有处于稳定状态的文档。
  3. 选择库的网格视图。
  4. 从操作菜单中选择编辑栏并添加文档 ID、主要版本号和次要版本号。
  5. 从操作菜单中选择导出到 Excel。
  6. 导航至加载程序标签页。
  7. 提取当前的工作站列表，检索每个工作站的 ID。
  8. 提取工作站文档对象类型并选择仅提取列标题，以创建工作站文档 CSV 模板。

导出所有所需的文档和工作站信息后，您可以填充工作站文档 CSV 模板：

  1. 在 station__v 栏，输入相关的工作站的 ID。
  2. 在 station__v.name__v 栏，输入工作站的名称。
  3. 在 document__v 栏，按以下格式输入每个文档的 ID：DocID_MajorVersion_MinorVersion。
  4. 删除 document_unbound__v 栏。

填充工作站文档 CSV 后，导航回到加载程序标签页，并上传 CSV 以创建新的工作站文档。

CSV 示例

限制

以下限制适用于 QualityOne Station Manager 应用程序：

  • 可以为每个工作站分配最多 1000 个文档和视频
  • 文档格式副本最大 100MB，视频格式副本最大 500MB
  • 每个工作站的所有格式副本总和最大 10GB

您可以使用标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件，则您的配置文件必须授予以下权限：

类型权限控制
安全配置文件管理员：配置：文档生命周期：编辑能够配置文档生命周期和文档生命周期状态上的更新工作站文档入口操作。
安全配置文件管理员：配置：对象：工作站：创建、编辑能够创建和修改工作站记录。
安全配置文件管理员：配置：对象：工作站文档：创建、编辑能够创建和修改工作站文档记录。
安全配置文件管理员：配置：对象：工作站设备：读取能够在 QualityOne Station Manager 应用程序中查看正在使用的设备列表。
安全配置文件管理员：配置：对象：工作站设备：移除工作站设备：执行能够选择移除工作站设备操作，以取消注册工作站设备。