QualityOne Station Manager 应用程序设置

QualityOne Station Manager 是一个面向 Apple™ iPadOS™ 设备的移动应用程序，使制造机构的员工能够在共享设备上，24 x 7 全天候以加密方式快速在线远程查看质量文档，包括视频类型的文档。作为一名机构 IT 管理员，您可以管理生产车间可用设备的配置，并设置要与一个工作站关联的每个设备。当业务管理员在 Vault 中配置 QualityOne Station Manager 之后，您通常可以开始设置此应用程序，以便为制造用户进行配置。

支持设备和操作系统

在开始使用 QualityOne Station Manager 之前，请查看支持的版本列表，以确保您的设备兼容。

操作系统和版本信息在每次同步时会被存储在工作站设备对象记录上的操作系统和应用程序版本字段中。业务管理员和机构 IT 管理员使用此字段跟踪制造车间正在使用的是 QualityOne Station Manager 移动应用程序的哪个版本，以便确保其设备始终使用 QualityOne Station Manager 的最新支持版本。

设置概述

要设置 Vault 以使用 QualityOne Station Manager，需执行以下步骤：

• 下载 QualityOne Station Manager
• 设置 QualityOne Station Manager
• 更改设备语言
• 将设备与 Vault 同步
• 访问 QualityOne Station Manager 设置页面
• 实施 QualityOne Station Manager 版本
• 使用企业移动管理 (EMM) 进行部署

下载 QualityOne Station Manager

使用 Apple App Store™ 下载要部署的最新 QualityOne Station Manager 应用程序：

22R1 QualityOne Station Manager

设置 QualityOne Station Manager

您用于登录 QualityOne Station Manager 应用程序的用户帐户必须拥有适当的权限才能设置 QualityOne Station Manager 应用程序。设置 QualityOne Station Manager：

1. 从设备中打开 QualityOne Station Manager。
2. 输入适当的 Vault 登录凭证并轻触登录。您必须连接到互联网才能登录 QualityOne Station Manager。
3. 在选择 Vault 页面上，您可以滚动或使用搜索栏来查找 Vault。
4. 选择适当的 Vault，然后轻触下一步。
5. 在选择工作站页面，您可以滚动或使用搜索栏来查找工作站。
6. 选择适当的工作站，然后轻触完成。每个设备只能与一 (1) 个工作站相关联。
7. 轻触确认，以便将所选的工作站与您的设备相关联。

QualityOne Station Manager 将与 QualityOne Vault 同步，以检索与您选择的工作站关联的最新文档版本。

要确认 QualityOne Station Manager 同步成功，请确保：

• 您没有看到“上次同步失败”消息
• 您看到上次更新的时间

设置域安全列表

如果您的内部 IT 策略需要列入安全列表的域，QualityOne Station Manager 必须能够连接到以下域：

• *.veevavault.com
• *.crashlytics.com
• *.fabric.io

更改语言

QualityOne Station Manager 支持的语言与 Vault 支持的相同。要更改 QualityOne Station Manager 上的语言：

1. 通过设备设置更新设备上的语言。
2. 在 Vault 中，导航到管理 > 用户和组 > 用户，然后选择用于登录到 QualityOne Station Manager 的用户。
3. 单击编辑。
4. 向下滚动到设置，然后从下拉列表中选择一种语言。
5. 单击保存。

将设备与 Vault 同步

QualityOne Station Manager 每 15 到 20 分钟自动与 QualityOne Vault 同步一次，或者在设备离线超过此时限后恢复 WiFi 时立即进行同步。即使此应用程序在后台运行，也会被视为离线。

每次同步时，QualityOne Station Manager 都会：

• 确保通过自定义 URL 或二维码下载的最新文档可用。
• 为现有文档更新元数据。
• 下载任何新处于稳定状态文档的内容和元数据。
• 替换任何有新版本的处于稳定状态的现有文档的内容和元数据。
• 删除任何当前处于已替换状态文档的内容和元数据。
• 删除任何当前处于作废状态文档的内容和元数据。
• 将活动跟踪数据发送到 Vault。
• 更新关联“工作站设备”对象记录上上一次成功同步的时间戳。业务管理员和机构 IT 管理员可以利用此字段设置简报，用于通知他们是否有任何设备未与 Vault 成功同步。
• 如果同步失败，Vault 会使用有关设备最近一次与 Vault 同步的信息更新工作站设备对象记录上的同步详细信息字段。此功能支持未来发布的 QualityOne Station Manager 移动应用程序。
• 如果未找到关联的工作站设备对象记录，或者如果其状态已更改为已删除，则注销设备。
• 更新工作站设备对象记录上的操作系统和应用程序版本字段中的操作系统和版本信息。

QualityOne Station Manager 仅同步与当前站点关联的文档版本的内容和元数据。QualityOne Station Manager 下载和显示传统文档的可视格式副本 (viewable_rendition__v)，以及视频的视频格式副本 (video_rendition__v)。还可提供视频显示。

活动跟踪

QualityOne Station Manager 会在用户查看文档时跟踪和储存数据，并在同步时将该数据发送给 Vault。如果登录设备的工作站用户具有适当的权限，Vault 会为每个文档视图创建 Station Manager 活动高容量对象记录，包括日期、时间、文档、以及关联工作站、工作站设备和工作站文档记录。

一旦发生这种情况，就会通过 Station Manager 通道值和活动发生的工作站环境值来创建相应的文档使用对象记录。这使用户可以在 Vault 和 QualityOne Station Manager 之间报告单个对象的活动数据。

访问 QualityOne Station Manager 设置

应用程序的设置在锁定页面上显示，只能由拥有 QualityOne Station Manager 登录凭证的机构 IT 管理员访问。要访问 QualityOne Station Manager 的设置页面：

1. 轻触应用程序右上角的设置 ()。
2. 输入用于设备登录设备的 QualityOne Station Manager 用户名和密码，并轻触继续。如果您输入了错误的用户名，QualityOne Station Manager 会显示关联工作站设备记录的消息，您可以在 Vault 中引用该记录来查找此设备的正确用户名。

在设置页面，您可以查看应用程序当前关联的 QualityOne Vault 和工作站、关联工作站设备记录以及 Station Manager 版本号。在此页面中，您可以切换工作站，或者从应用程序中注销。

切换工作站

您可以切换工作站，以便将您的设备与新的工作站相关联。切换工作站会将关联工作站设备记录的状态更改为删除，创建处于已批准状态的新工作站设备记录，并清除您的设备上与先前工作站关联的所有文档。要切换工作站：

1. 轻触切换工作站。
2. 在确认对话框中，轻触继续。
3. 选择一个新的 QualityOne Vault 和工作站。
4. 轻触确认，以确认您希望删除与当前工作站关联的所有文档版本和元数据，并将新选择的工作站与您的设备相关联。

实施 QualityOne Station Manager 版本

当新版本的 QualityOne Station Manager 可用时，移动应用程序开始为还未更新到新版本的设备填充工作站设备记录的升级剩余天数字段。此字段支持应用程序内的版本执行功能以便未来进行版本升级。天数值会每天减少直到为零 (0)。我们建议在该字段上配置快报，以便在设备需要进行更新时通知您。

使用企业移动管理进行部署

您可以使用企业移动管理 (EMM) 软件（例如 MobileIron® 或 AirWatch®），为您的组织配置 QualityOne Station Manager，以便将移动应用程序部署到您的设备上并进行控制。某些 QualityOne Station Manager 功能（例如“警告模式”）只能通过您的 EMM 软件进行配置。请参阅适用于 QualityOne Station Manager 的企业移动管理，以了解更多详细信息。

相关权限

您可以使用标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件，则您的配置文件必须授予以下权限：