培训信息板是培训经理跟踪所有培训相关任务和分配的目的地。信息板对有权访问培训信息板标签页的用户可用。有关配置标签页访问权限的详细信息,请查看 配置自定义标签页 。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置。
关于培训信息板
Vault 使用以下对象填充信息板并跟踪您的 Vault 中的课业。
- 任务详细信息:跟踪您的 Vault 创建的培训任务,并跟踪与这些任务关联的学习者角色、课程和人员。
- 按学习者角色的总时间:跟踪逾期、在 1 周内到期和稍后到期的任务。Vault 会根据您在培训要求上定义的持续时间字段来计算这些日期。
信息板提供关键培训信息指标,并允许培训管理者无需退出报告便可对项目采取行动。单击控件中的链接,使您可以预先筛选课业记录的列表。例如,单击 1 周内到期会显示经过筛选的课业记录列表,筛选范围为:[MM/DD/YYYY] – [MM/DD/YYYY]。
为查看预筛选的任务记录列表,您必须为任务详细信息和按学习者角色的总时间对象配置对象标签页。
培训信息板控件
信息板通过下列控件显示指标:
- 未处理任务:活动任务的总数,按逾期、在 1 周内到期和稍后到期分组
- 红名单:学习者的列表,其未处理的逾期任务显示为条形图
- 总时间:完成未处理任务所需的预计总小时数
- 我的任务:培训讲师要查看并对其采取行动的任务列表
控件筛选器
Vault 允许在培训信息板上对未处理任务和红名单图表的三 (3) 个字段进行筛选:部门、学习者角色和课程。
部门
搜索该字段并应用此筛选器更新打开课业和红色列表图表以显示相关信息。例如,您可以应用人力资源作为筛选条件,Vault 仅会报告在部门字段上选择了人力资源人员对象相关的记录。
Vault 在创建培训任务时会填充部门字段。您必须在 Vault 中为人员对象配置此字段才能正确地使用此筛选器。
学习者角色
您可以在学习者角色对象上筛选两 (2) 个图表。例如,您可以选择新员工作为筛选条件,让所有报告仅显示新员工用户。
课程
您还可以在课程对象上筛选两 (2) 个图表,让报告显示与特定课程相关的数据。通用 GxP 文档的所有逾期任务,例如: