QualityOne Mobile 是适用于 Apple™ iOS™ 和 Android™ 设备的完整 QualityOne Vault 应用程序的补充移动应用程序,您可使用其从您所处的位置远程记录 NCR(不合规事件),并记录和跟踪健康、安全和环境 (HSE) 事件。
注意:用于 Android 的 QualityOne Mobile 目前不支持记录 NCR。
根据管理员的配置,您可以针对采购单、生产通知单和流程记录 NCR,并针对环境事件、伤病、资产损坏和车辆事件类型记录事件。提交之后,即可在 Vault 内管理和调查您通过移动应用程序报告的移动 NCR 和事件记录。
此外,QualityOne Mobile 还可提供以下功能:
- 视觉证据:生成记录时您可以拍摄照片包含在 NCR 和事件中作为视觉证据。
- 脱机模式:您可以使用该应用程序脱机查看、搜索和存储本地创建的记录。您不能向 Vault 脱机提交记录;您必须通过蜂窝数据或 WiFi 联网建立连接。
- 运行跟进操作:您可以运行操作,作为对提交到 Vault 的记录的跟进。您不能在脱机模式期间对记录运行操作。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置。
在开始使用 QualityOne Mobile 之前,请联系您的管理员,以确保您的设备与支持的移动版本列表兼容。
注意:目前只有早期采用者可以使用事件管理功能。有关更多详细信息,请联系您的客户成功经理。
设置 QualityOne Mobile
要在您的设备上设置 QualityOne Mobile,请按照适用于您的操作系统的步骤操作:
对于 iOS
在您的设备上安装和设置 QualityOne Mobile for iOS:
- 打开 Apple App Store®,然后安装 QualityOne。
- 打开安装的应用程序,输入您的 Vault 用户名和密码。
- 轻触登录以登录 QualityOne。
- 如果 Vault 使用单点登录 (SSO),QualityOne 会将您重定向到身份提供方的登录页面。
- 输入 PIN 码以设置您的安全码。何时打开应用程序都可使用此 PIN 码。
- 如果出现提示,轻触您需要访问的 Vault。您无法登录到处于维护模式的 Vault。
授予设备权限
首次登录时,可能会提示您允许 QualityOne Mobile 获得摄像头和照片的访问权限。授权这些设备权限允许您在获取送审记录时捕获和附加视觉证据。轻触确定以允许该权限。根据您的 iOS 版本,可能不会向您发出权限提示。
对于 Android
在您的设备上安装和设置 QualityOne Mobile for Android:
- 打开 Google Play 并安装 QualityOne。
- 打开已安装的应用程序。
- 如果您的设备已启用屏幕锁定安全,请使用您的生物识别指纹 ID 或替代屏幕锁定选项解锁应用程序以继续。根据 Android 版本,您可能看不到其他屏幕锁定选项。任何时候打开应用程序都可以使用屏幕锁安全选项。
- 输入您的 Vault 用户名和密码,轻触登录以登录 QualityOne。
- 如果出现提示,轻触您需要访问的 Vault。您无法登录到处于维护模式的 Vault。
关于 Android 指纹支持
如果设备上已启用指纹屏幕锁,请查看以下解锁 QualityOne Mobile 的行为:
对于 Android 11 及之后的版本:
- 如果您在启用指纹的情况下设置了 PIN、图案或密码,QualityOne Mobile 会首先请求指纹解锁应用程序,并将 PIN、图案或密码作为解锁的备选屏幕锁定选项。
- 如果您在未启用指纹的情况下设置了 PIN、图案或密码,QualityOne Mobile 只会请求任何一个适用选项解锁。
对于Android 10 及之前的版本:
- 如果您在启用指纹的情况下设置了 PIN、图案或密码,QualityOne Mobile 只会请求指纹来解锁应用程序,而不考虑设备上设置的其他可选屏幕锁定选项。您可以单击取消来取消指纹选项,改为使用 Vault 凭据登录。
- 如果您在未启用指纹的情况下设置了 PIN、图案或密码,QualityOne Mobile 只会请求任何一个适用选项解锁。
授予设备权限
首次登录时,可能会提示您允许 QualityOne Mobile 访问您的相机、照片、媒体和文件。授权这些设备权限允许您在获取送审记录时捕获和附加视觉证据。单击允许以提供 QualityOne Mobile 访问权限。根据您的 Android 版本,可能不会向您发出权限提示。
注意:您可以点击忘记用户名?或忘记密码?。
在 QualityOne Mobile 上处理 NCR 和事件
QualityOne Mobile 允许您向 Vault 中记录 NCR 或事件记录。NCR 或事件需要填写的字段可能根据 NCR 或事件的类型以及您的 Vault 的自定义配置而有所不同。处理 NCR 或事件记录包含下列常规步骤:
如何创建 NCR 或事件记录
要在您的设备上创建 NCR 或事件记录,请按照适用于您的操作系统的步骤操作:
对于 iOS
要在 QualityOne Mobile for iOS 上创建记录:
- 打开并登录 QualityOne。
- 从主页中单击加号 ()。
- 选择以下选项以创建您需要的记录:
- 对于 NCR,选择要创建的 NCR 类型:生产通知单、采购单或流程。
- 对于事件,选择要创建的事件类型:环境事件、伤病、资产损坏或车辆。
- 输入该记录的适当细节。字段可能需要您输入数字或文本值,或者从值的列表中进行选择。确保为所有必填字段提供值。
对于 Android
要在 QualityOne Mobile for Android 上创建记录:
- 打开并登录 QualityOne。
- 从主页中单击加号 ()。
- 选择要创建的事件类型:环境事件、伤病、资产损坏或车辆。
- 输入该记录的适当细节。字段可能需要您输入数字或文本值,或者从值的列表中进行选择。确保为所有必填字段提供值。
如果您在脱机模式中创建记录,则只要您保持已登录状态,您的记录就会本地保存到您的设备。当您重新建立连接之后,就可以通过提交到 Vault 来完整记录您的记录。
如何添加视觉证据
您可以在创建 NCR 或事件记录时拍摄照片,也可以从设备上选择您已拍摄的照片。根据管理员的配置,您可能无法添加视觉证据。在这种情况下,加号 () 不会出现。
要在您的设备上设置视觉证据,请按照适用于您的操作系统的步骤操作:
对于 iOS
要在 QualityOne Mobile for iOS 上添加视觉证据:
- 在 NCR 或事件记录的视觉证据节段中,轻触加号 ()。
- 选择摄像头拍照,或选择照片以从您已拍摄的照片中选择。要拍摄照片,使设备与视觉证据保持一定距离,然后拍照。根据您的 iOS 版本,标签可能会有所不同。
- 从相应的图库中,轻触要添加到 NCR 或事件的一张或多张照片,然后轻触完成。根据您的 iOS 版本,您可能能够添加所选的项,并可取消以清除选择。
对于 Android
要在 QualityOne Mobile for Android 上添加视觉证据:
- 在 事件记录的视觉证据节段中,轻触加号 ()。
- 选择摄像头拍照,或选择相册以从您已拍摄的照片中选择。要拍摄照片,使设备与视觉证据保持一定距离,然后拍照。
- 从相应的图库中,轻触要添加到 事件的一张或多张照片,然后轻触完成。
注意:您只能在提交 NCR 或事件记录之前从视觉证据节段移除照片。
如何提交 NCR 或事件记录
当您完成创建 NCR 或事件记录的操作且保存了所有适当的详细信息(包括任何相关视觉证据)后,轻触绿色勾号()以将记录提交至 Vault。当您尝试在脱机模式(无网络连接或与 Vault 的连接中断)中提交记录时,QualityOne Mobile 会将记录本地保存到您的设备上。重新建立连接后,您可以重新尝试将本地保存的记录提交至 Vault。
您可以在以下位置找到本地保存的记录:
本地创建的记录是通过记录上显示的警告 () 来识别。要重新提交,找到本地保存的记录并轻触以打开记录表。如果需要,编辑该记录,并轻触绿色勾号()以进行记录送审。
注意:如果您有本地记录等待二次送审,确保您未注销设备。注销将会删除本地创建的记录。
如何对 NCR 或事件记录执行操作
如果管理员已进行配置,您可以在成功将记录提交到 Vault 后,从要运行的可用操作列表中进行选择。
- 选择列出的操作以对已提交记录运行跟进操作。操作完成后,单击放弃可直接返回主屏幕。
- 如果无需任何操作,则轻触无需操作按原样保存记录。
注意:如果记录未能提交到 Vault,则您无法运行操作。
在移动版上查看和搜索 NCR 和事件
QualityOne Mobile 允许您查看和搜索您的已处理 NCR 和事件记录的列表。如果出现以下一 (1) 个或多个情况,记录将显示警告 ():
- 由于送审期间出错,记录需要注意
- 记录未能提交至 Vault
- 一 (1) 张或更多照片未能上传到 Vault
对于 iOS
在 QualityOne Mobile for iOS 上查看和搜索 NCR 或事件记录列表:
- 从主页上,轻触 NCR 或事件。
- 查看已处理记录的列表。要加载更多记录,滑动到列表底部,然后松手。
- 要查看记录的详细信息,轻触相应的行。
- 要搜索 NCR 或事件记录,轻触搜索 ()。
- 在文本框中输入密码以进行搜索。列表进行筛选以显示值与搜索的关键字匹配的记录。
对于 Android
在 QualityOne Mobile for Android 上查看和搜索事件记录列表:
- 从主页上,轻触 () 事件.
- 查看已处理记录的列表。要加载更多记录,滑动到列表底部,然后松手。
- 要查看记录的详细信息,轻触相应的行。
- 要搜索 事件记录,轻触搜索 ()。
- 在文本框中输入密码以进行搜索。列表进行筛选以显示值与搜索的关键字匹配的记录。
关于 QualityOne Mobile 设置
在 QualityOne Mobile 的设置页面上,您可以执行以下操作:
对于 iOS:从主页上,轻触设置 () 以进入设置页面。
对于 Android:从主页上,轻触 () 设置以进入设置页面。
查看 Veeva 的隐私政策
从设置页面上,轻触隐私策略以访问并查阅 Veeva 的隐私策略。
访问另一个 Vault
设置页面中的 Vault 节段显示您要登录到的 Vault。根据您的配置,可能还有其他 Vault 可用。
要访问不同的 Vault:
- 轻触当前显示的 Vault。
- 选择要登录的另一个 Vault。
- 输入您的 Vault 用户名和密码。
- 轻触登录。
注意:切换到不同的 Vault 不会删除设备上的任何本地存储数据。
查看应用程序版本
当前安装的应用程序版本显示在设置页面的 Vault 节段中。
注销
从当前会话注销会永久删除设备上的所有本地存储数据。本地存储数据包括:
- 本地创建的记录,包含已填充的字段和任何附加的视觉证据
- 客户端应用程序权限
- 引用和配置数据
要注销当前会话,轻触注销 QualityOne。