当培训要求中的文件通过文档更改控制或正常的文档发布流程更新时，可能需要审查培训要求中的任何相关材料或测验，以确定是否需要进行任何更改。如果培训要求是以下任一情况，则需要进行培训要求影响评估：
- 课堂培训要求；或者
- 文档培训要求包含一 (1) 个以上的文档，或者包含测验；或者
- 任何培训要求受到替代规则影响。
如何添加培训要求影响评估
- 将创建培训要求影响评估记录入口操作配置到相应的文档生命周期状态（文档处于达到主要版本之后，但在符合培训发布资格之前的状态）。
- 为分配任务至选择应用程序角色。在 Vault 执行入口操作之前，必须至少有一 (1) 个用户可用于此应用程序角色。用户可通过文档共享设置或 DAC 添加到此角色。
当与培训要求关联的文档进入所选的状态时，此入口操作将创建评估记录并将应用程序角色的用户添加到共享设置。如果相同培训要求的其他文档随后触发了此入口操作，它们将被添加到相同的培训要求影响评估记录，确保执行评估时所有适用的变更都有相应的影响评估人员。
如何完成培训要求影响评估
要完成被分配的影响评估：
- 导航至我的任务视图。
- 单击培训要求影响评估任务。
- 查看培训要求影响评估对象记录上的影响。对象详细信息页面可进行配置，以最适合贵组织的需求，但是经常会有些节段包含受影响文档的更改前和更改后的版本，在适用时还会有培训要求的更改前和更改后的测验定义，以便于进行比较。在继续之前，确保更改后节段中的文档集适用于更新后的培训要求。
- 可选操作：设置培训要求更新时重新发布培训字段为是，以在受影响的培训要求更新时发布新的培训任务。
- 可选操作：设置培训要求更新时取消打开培训？字段为是，以在受影响的培训要求更新时取消任何打开的培训任务。
- 可选：如果培训要求包括测验，则将链接到当前测验设计字段中。如果需要替换测验，则在新测验设计字段中进行选择。
- 在您审查影响培训要求的变更后，即可单击完成。
- 选择裁定。裁定选项是可配置的，但可能包括这些结果类型。
- 单击完成。培训要求影响评估详细信息对象记录进入与所选裁定相关联的生命周期状态。
当您完成评估后，培训文档即可移动到其生命周期中的下一个状态。Vault 找出在评估中指示为立即更新培训要求裁定类型的任何变更，并在文档达到配置发布培训任务入口操作的状态时立即对培训要求实施这些更改。这还会将培训要求影响评估记录更改为其已完成状态。
裁定结果类型
裁定选项是可配置的，但可能包括这些结果类型：
- 立即更新培训要求：表示可以在该影响评估完成时适当更新受影响的培训要求。根据您的管理员配置，选择此裁定可能会立即更新相关的培训要求，也可能会等到所有文档都处在其生命周期的合适状态后再自动更新相关的培训要求。
- 等待附加文档：将影响评估置于等待状态。如果受影响的培训要求中的其他文档触发了创建培训要求影响评估记录入口操作，Vault 将重新发布影响评估任务。
- 立即止用培训要求：如果审查后，培训要求不再有用，可使用此裁定以止用它。
- 更改不影响培训要求：表示文档更改对培训要求没有影响。选择此裁定以使培训要求保持不变，并且不会更新触发评估的文档。