配置课堂培训要求 (QualityOne)

有时，组织需要学习者参加教师引导的课程，作为其培训矩阵要求的一部分。使用课堂培训要求类型，培训管理员可使学习者通过参加课堂学习满足这些要求。本文章介绍了配置课堂培训要求和安排课程所需的步骤。

课堂培训任务是已安排的教师引导培训课程。培训管理员可以：

  • 向课程名册中添加学习者，然后他们会收到参加安排的课程的通知
  • 使用 Vault 文档的形式向学习者提供课程材料
  • 关联测验与每节课

此处的说明介绍了如何创建课堂培训要求。请参阅配置培训管理，以了解有关如何创建其他类型的培训要求的详细信息。

配置课堂培训概览

这些是课堂培训的基本配置组件：

  • 创建课堂培训要求：创建要求、添加任何课程材料并将其与课程关联。准备就绪后，使要求可用于自动分配的直接任务。
  • 安排课程：创建课程表对象记录并将其关联到现有培训要求，以建立课堂培训实例。确定已安排课程的名单、安排课时，并关联测验与课堂进度表。准备就绪后，使进度表生效，以向学习者发出通知。
  • 评分：对于课程表生命周期，配置设置课程完成用户操作或入口操作。
  • 发布测验。对于课程 - 测验设计生命周期，配置使其可用用户操作。

关于课程名册

当培训管理员创建课堂培训要求并将其关联到一门或更多课程（或直接将其分配给学习者）时，Vault 培训作业将会创建课堂培训任务记录。

当 QualityOne 培训发布培训任务时，它会将相应的学习者排队，并允许培训管理员在创建课程表时使用已排队学习者填充课程名册。了解下面关于配置课程表的详细信息。

如何创建课堂培训要求

以下步骤介绍如何创建课堂培训要求。请参阅 配置 QualityOne 培训管理，以了解关于创建其他类型的培训要求的信息。

  1. 从管理 > 业务管理员、自定义对象标签页、或从相关课程的详细信息页面，创建新的培训要求对象记录。
  2. 在创建培训要求对话框的下拉框中选择课堂培训要求。创建培训要求后，就不能再更改其类型。
  3. 填写所需详细信息。QualityOne 培训在内部列出名称字段，并在学习者的课程详细信息任务页面上显示标题。选择课堂完成条件：
    • 讲师设置课堂完成状态：如果您希望讲师在查看出勤率和测验分值后手动为每个课程名册记录设置课堂完成状态，请选择此选项。有关配置建议，请查看课程名册的最佳实践信息。
    • 系统设置课堂完成状态：如果您希望 Vault 根据课程名册上的学习者出勤率状态选项列表值，并且根据测验发布跟踪相关记录的测验通过？值（如果有测验），为标记的所需课程自动计算和设置每个课程名册记录上的测验通过值。
  4. 可选操作：选择一个文档以提供学习者主页卡片图像。如果 Vault 已启用学习者主页，则在此字段中所选文档的第一页将显示为卡片视图中的卡片图像。
  5. 可选：如果您希望使用此培训要求作为替代，请选中是一个替代培训要求复选框。
  6. 单击保存。
  7. 可选：单击培训要求对象记录并单击课程节段内的添加，以向一门或更多课程添加培训要求。
  8. 可选：在培训要求对象记录详细信息页面上，将任何培训文档添加到课程材料节段。这些课堂材料会转入课堂安排。您不能添加 ZIP 文件作为这种培训要求类型的培训文档。当修改课堂培训要求的文档时，Vault 将会创建培训要求影响评估记录。

课堂培训要求直到培训要求对象记录进入培训-合格生命周期状态后才符合分配的条件。更新培训任务作业会创建课堂培训任务记录。有关课堂培训任务创建行为的更多详细信息，请查看最佳实践阶段。

培训要求重复

QualityOne 培训提供两个选项，用于利用重复类型字段安排培训任务的重复发布。如果重复类型留空，则保存时应用程序默认使用相对选项列表值。

相对重复

使用此重复选项的培训要求可以在不同时间向不同学习者发布。Vault 会从向学习者分配培训时开始计算相对重复值。

例如，如果一个学习者在 2019 年 8 月 1 日被分配了培训，重复值设置为 1，重复单位设置为年，则 Vault 会在 2020 年 8 月 1 日为该学习者分配下一个培训。

绝对重复

使用此重复选项的培训要求可同时向所有适用的学习者发布。在下一个培训日期（重复），Vault 将向学习者发布培训记录。然后 Vault 会根据重复和重复单位字段值自动增加下一个培训日期（重复）值。

如何安排课堂

要创建课堂安排。

  1. 从管理 > 业务管理员或自定义对象标签页中创建新的课堂安排对象记录。
  2. 填写所需详细信息。Vault 会在学习者的课堂详细信息任务页面的课堂概览字段中显示文本。选择此课程应满足的课堂培训要求。
  3. 单击保存。

使用学习者填充课程名册：

  1. 从管理 > 业务管理员或自定义对象标签页中单击进入课堂安排对象记录。
  2. 在课程名册节段中，单击添加以打开添加到课程名册对话框。此对话框列出了满足所选条件的开放培训任务的学习者。单击对话框顶部的加号 (+) 图标以添加更多标准。
  3. 单击对话框底部适用的学习者姓名旁边的加号 (+) 图标，以将其添加到课程名册。
  4. 单击保存完成课程名册编辑。

当您添加新学习者时，QualityOne 培训不会自动创建课程名单记录。您必须将更新所有课程名单操作配置为课程表对象生命周期的用户操作或入口操作，并触发此操作以将新学习者添加到适当的课程名单。

创建并安排课程：

  1. 从管理 > 业务管理员或自定义对象标签页中单击进入课堂安排对象记录。
  2. 在课程节段中，单击创建。
  3. 在创建课程对话框中，填写所需的详细信息。如果您为这是必修课程？选择否，则 Vault 在计算完成状态时不考虑出勤。
  4. 为课程完结条件选择一个值：
    • 如果存在未完成的测验，则无法完结课程：所有学习者必须通过测验才能完结课程。
    • 即使存在未完成的测验，也可以完结课程：不要求学习者通过测验。
  5. 单击保存。

要将测验添加到课程：

  1. 在必修课程上为必修课程的需要测验？字段选择是。
  2. 在课程对象记录的要发放的测验节段中，单击创建以打开创建课程 - 测验设计对话框。您可以仅为必需课程选择测验，还可以仅选择一 (1) 个测验。
  3. 单击测验设计字段以搜索并选择测验设计。
  4. 单击保存。

当您对课堂安排的详细信息感到满意时，您可以将其更改为已安排状态。当课程表进入已安排状态后，所有受影响的学习者都会收到 Vault 通知以及关于即将到来的已安排培训的电子邮件，包括其名称、开始日期和结束日期。Vault 会将所有学习者添加到适用培训资料的共享设置以及课程表、课程和课程名册对象记录。学习者可以查看课堂培训的任务页面。

辅导课堂培训

为课程表对象记录分配的教师是课堂培训的主持人。

如何主持 QualityOne 培训课程

要在 Vault 中辅导已安排的课堂培训

  1. 从管理员 > 业务管理员或自定义对象标签页中单击进入课堂安排对象记录。
  2. 从工作流操作菜单中选择将状态更改为“正在进行课程”。
  3. 在课程节段，单击进入课堂的第一个课程。
  4. 在课程名册节段，单击每个学习者的学习者课程出勤率状态列，并根据情况选择出席或缺席。
  5. 进行课堂培训。

如果课程有测验：

  1. 在要发放的测验节段中单击测验记录旁边的操作菜单，并选择将测验发放给学习者。
  2. 如果课程配置为允许在未完成测验的情况完结课程（请参阅如何安排课程），您可以进入到下一步。否则，给学习者留出完成测验的时间。

要完成课程：

  1. 在课时记录中，从工作流操作菜单中选择将状态更改为“课程已完成”。
  2. 为剩下的每个课程重复上述步骤。

要完成课堂。

  1. 从工作流操作菜单中选择将状态更改为“完成”，以关闭课程表对象记录并完成课程。
  2. 可选：如果课程表配置有教师设置课程完成状态选项，单击课程名册节段中的课程完成状态列，并选择每位学习者的状态。
  3. 设置课程完成状态后，学习者的培训任务处于已完成状态或未完成状态。如果学习者的培训任务为未完成状态，学习者必须参加另一门课程，以获得完成培训任务所需的学分。

课堂培训配置的最佳实践

课堂培训是 QualityOne 培训中可配置程度非常高的组件。遵守下面的指导原则有助于防止配置错误或意外行为：

  • 课堂培训任务影响：当您创建课程表时，将为其复制课堂培训要求的文档。可以在课堂安排记录上添加和删除文档。即使从课堂安排中删除所有文档，如果更新课堂培训要求上的文档，则会影响课堂培训课业。
  • 课程名册更新：当您添加新学习者时，QualityOne 培训不会自动创建课程名单记录。更新所有课程名册操作可用作用户操作和入口操作。您必须触发此操作才能将学习者添加到相应的课程名册中。
  • 部分课程：当您将学习者添加到课程名册时，系统实际上将学习者的培训任务添加到了课程名册。在培训任务上，部分课程 (part_of_class__v) 值设置为 true，表示课堂培训任务是课程的一部分。此课堂培训任务不能为其他课程名册的一部分。
  • 课堂培训要求更改：
    • 评估开放培训任务的课堂培训要求影响后，才能将其更改为止用状态。如果课堂培训要求记录进入已停用状态 (retired_state__v)，即使培训任务是课程的一部分 (part_of_class__v= true)，也将取消任何未处理的培训任务。
    • 对于更改了课堂培训要求的其他情况，例如重复出现、文档修订或文档变更，如果未处理的培训任务是课程的一部分（其 part_of_class__v 值为 True），则不会取消这些任务。
  • 请勿重复培训：如果在培训要求上将请勿重复培训字段设置为是，但有培训任务未处理，并且培训任务字段部分课程的值为是 (part_of_class__v=true)，则 Vault 仍会创建新课堂培训任务。在将来的版本中，更新将会阻止 Vault 创建附加培训任务。
  • 测验：如果在课程 - 测验设计对象联合记录上更新了测验设计，则不会提示教师重新发布测验。老师必须重新执行使其可用用户操作。

配置用户权限

除了以下概述的权限外，您还必须确保用户具有访问适当对象和对象字段的相应读取和创建权限：

  • 用户需要课程名册对象的创建权限和培训任务记录的查看权限才能添加课程名册记录。培训任务记录的查看权限可通过自定义共享或匹配规则使用。例如，培训任务的自定义共享规则可授予教师组访问培训任务记录的权限。又例如，自定义匹配规则可以与培训任务的原始培训要求和课堂安排的原始培训要求匹配。
  • 学习者必须拥有课程表、课程名册、课程、课程名单和地点对象的查看访问权限。