使用 VEEVA QualityOne 的“事件管理”功能,您的组织可以报告、跟踪、调查和管理安全、环境、车辆或资产损坏事件。HSE 事件管理功能允许您的组织生成 OSHA 301、OSHA 300 和/或 OSHA 300A 日志,以使您符合 OSHA 法规和报告目的。此外,您的组织可以每月跟踪劳动信息,并进行风险评估,了解组织的风险趋势和统计数据。这使您的组织能发展安全第一的文化,并在实现安全的方法中更加以数据为中心。

HSE 事件管理通过以下定义的事件类别获取所需信息:

  • 事件:导致人员受伤或患病、危害健康和/或损坏资产或环境的任何意外事件。
  • 未遂事故:原本会导致人员受伤或患病、危害健康和/或损坏资产或环境的任何事件。
  • 危险:有可能造成人员受伤、环境破坏或资产损失的对象或情况。

HSE 事件管理对象

QualityOne 提供通过 HSE 事件对象管理 HSE 事件管理的详细信息的功能。HSE 事件管理跨越多个流程,并使用以下对象和对象类型:

  • HSE 事件:表示健康、安全、环境和车辆或资产损坏事件。
    • 伤病:此对象类型存储伤病事件信息。
    • 环境事件:此对象类型存储环境事件信息。
    • 车辆:此对象类型存储车辆事件信息。
    • 资产损坏:此对象类型存储资产损坏事件信息。
  • 劳动信息:表示捕获的劳动信息数据。
  • HSE-风险事件:表示 HSE 事件风险事件之间的联合。

HSE 事件管理对象页面布局

HSE 事件管理为 HSE 事件及其对象类型提供默认对象页面布局,以创建和管理事件,并为劳动信息对象提供默认对象页面布局,以创建并跟踪员工及承包商劳动小时数与人数。您可以从 管理 > 配置 > 对象 自定义对象页面布局或创建自定义对象,然后选择适当的 HSE 事件管理对象。

HSE 事件管理工作流

HSE 事件生命周期包括标准 HSE 工作流,该工作流允许用户在关闭事故记录之前提交事件以供验证、调查和最终审查。您可以自定义标准工作流,也可以创建自定义工作流。

OSHA 301、OSHA 300 和 OSHA 300A 日志

从文档模板创建文档并使用 HSE 事件对象类型记录中字段的匹配值填充文档字段,您可以生成 OSHA 301 日志。要生成事件记录的 OSHA 301 日志,请导航到相关 HSE 事件对象类型记录中相应的 OSHA 节段,并从模板创建新文档。生成日志后,可在相同的 OSHA 节段中看到该日志。

通过运行报告生成 OSHA 300 和 300A 日志。您可以审查日志并将其导出到预先配置的 Excel 模板中。

报告和信息板

“HSE 事件管理”功能在 Vault 平台之上构建,因此包含特定于 HSE 事件对象的报告信息板功能。请联系您的客户成功经理以访问配置迁移数据包,以部署 HSE 事件特定报告和 HSE 事件特定信息板。

移动事件管理

HSE 事件管理包括配套的移动功能,通过提供移动访问功能,远程记录事故记录,从而有助于用户有效地捕获事故。成功登录后,记录会出现在 Vault 中以供管理和调查。

要管理 HSE 事件管理对象的对象数据记录,您必须具有授予适当的对象级权限的安全配置文件。