使用 Vault 加载程序时,文档版本选择让您能够上传其他版本(包括文件)并将其与现有文档关联。
注意:此选择仅当您选中文档迁移模式复选框时可用。
如何加载文档版本
在加载文档版本前,请执行以下操作:
- 将所有文档源文件上传到暂存服务器。
- 准备包含文档字段名称和值的 CSV 输入文件。
要加载文档版本,请执行以下操作:
- 在加载程序标签页的左侧面板中,单击加载。
- 对于 CSV 文件,单击选择并选择 CSV 输入文件。
- 在对象类型选项列表中,选择文档版本。
- 在操作类型选项列表中,选择创建。
- 单击开始加载。
Vault 开始处理请求。完成后,您会收到 Vault 通知以及包含请求详细信息和 CSV 输出文件的电子邮件。
将过去的版本用作内容占位符
如果最新版本的文档包含一个源文件,您将无法创建一个不含此源文件的过去版本(并将其用作内容占位符)。
准备 CSV 输入文件
CSV 输入文件必须包括以下列标题和相应的值:
- id
- type__v
- subtype__v
- classification__v
- major_version_number__v
- minor_version_number__v
- lifecycle__v
- status__v:使用名称值指定文档版本的生命周期状态,例如,用于审查中的
in_review__c
。 - external_id__v:或者,您可以选择省略 ID 列并使用外部 ID 标识文档。如果 CSV 中同时包括 id 和 external_id__v,则加载会失败。
下载示例输入。
您可以在创建和更新文档中找到进一步的说明。