可搜索对象字段页面(管理 > 配置)控制在搜索文档时,Vault 会包含哪些对象字段,以及哪些字段可作为库筛选器。例如,您可以将产品的缩写和通用名称字段配置为可搜索和可筛选,但批准日期字段不可搜索且不可筛选。
管理员还可以在对象类型文档字段创建过程中指定哪些对象字段可搜索和可筛选。
注意:使用 V13 之前创建的 Vault,您必须联系 Veeva 支持人员来启用对象引用功能的可配置可搜索字段。
如何添加字段
要让文档标签页上的对象字段可搜索和可筛选:
- 单击编辑。
- 单击添加字段。
- 选择一个对象,然后选择一个对象字段。
- 单击保存。
如何移除字段
要移除字段,请单击将光标停留在行上时出现的 X 图标。
自定义视图
如果可搜索对象字段是自定义视图中的筛选器,然后您从可搜索对象字段页面中删除该字段,则自定义视图将不再包含该筛选器。虽然视图仍然可以工作,但用户将看到筛选器被划去,筛选值不再应用。
重建索引
只要更改可搜索对象字段(添加或移除字段),Vault 就会对文档重建索引。
可搜索对象字段限制
Vault 的自定义可搜索对象字段不能超过 50 个。如果您尝试将其他字段变成可搜索字段,系统将提示您先删除一些字段。