Vault 允许您在管理 > 操作 > 格式副本状态页面上监控已完成的格式副本作业。
查看格式副本状态
格式副本状态页面默认显示最近的作业实例。单击文档编号以查看该文档的选定版本。
您可以应用筛选器来查找特定状态、特定日期的状态、特定文档编号的实例或具有特定状态消息的实例。要应用其他筛选器，请单击添加筛选器；要删除筛选器，请单击所添加筛选器旁边的减号 (-)。
您可以单击操作菜单中的编辑列，以显示其他列，包括：
- 格式副本类型
- 呈现时间
- 源文件类型
- 源文件大小
- 来源内容大小
- 源页面
要导出日志，请单击操作菜单并选择导出为 CSV。
关于格式副本状态
在“格式副本状态”页面上，系统按时间戳分隔作业实例。每份格式副本日志均包含文档编号、时间戳、消息和以下状态之一：
- 成功：此操作已成功完成。
- 警告：操作完成时出现警告。
- 失败：由于出错，此操作失败。
- 异常：操作期间发生意外错误。
访问格式副本状态
您可以从管理 > 操作 > 格式副本状态查看作业实例。对此页面的访问权限受管理：操作和管理：格式副本权限控制。系统管理员、业务管理员和 Vault 所有者会自动启用这两种权限。
格式副本状态故障排除
管理员可以解决生成可视格式副本时出现的问题。记录提供的状态和消息，并参阅格式副本故障排除，概括了解特定问题的解决方法。