使用搜索设置页面(管理 > 设置 > 搜索设置),您可以查看和管理设置,以确定 Vault 如何执行对象和文档搜索。从此页面中,您可以配置:
- 搜索词库:以便能够管理用于您 Vault 的词库。
- 高级搜索文档筛选器:以便能够定义要作为筛选器包含的对象引用字段。
- 匹配设置:以便能够启用某些用于搜索词匹配的设置。请参阅下文有关匹配设置的详细信息。
- 默认搜索标签页:以便能够选择当用户从除自定义文档或对象标签页以外的任何标签页搜索时,Vault 默认搜索的标签页。请参阅有关如何设置默认搜索标签页的以下详细信息。
- 搜索集合:以便能够创建和编辑用户在执行扩展搜索时可以搜索的对象组。
匹配设置
严格匹配
默认情况下,Vault 对搜索应用以下要求:
- 使用一个或两个搜索词执行搜索时,要求匹配同一字段中的所有词语。
- 使用三个或四个搜索词执行搜索时,要求除了同一字段中的一个搜索词以外,所有搜索词都匹配。
- 使用五个或更多搜索词执行搜索时,要求除了同一字段中的两个搜索词以外,所有搜索词都匹配。
当清除了启用严格匹配复选框时,Vault 只要求一个搜索词匹配,因此会得到不太精确的搜索结果。
智能筛选
当启用了启用智能筛选器复选框时,Vault 将使用智能筛选功能,此功能会在您的搜索词与文档中的某些值(例如文档类型或生命周期状态)匹配时,将它们转换为筛选器。如果清除此复选框,Vault 会始终像执行标准文本搜索那样执行您的搜索词。
CJK 优化的对象搜索
当选择了启用 CJK 优化的对象搜索时,Vault 会使用一个词典搜索对象记录,以分隔单词而不是空格。这样可以改善对中文、日语和韩语的匹配。如果启用此选项,Vault 必须为您的所有对象重建索引,这可能花费几小时的时间。当重建索引时,Vault 会在启用 CJK 优化的对象搜索选项旁边显示(待定)
,而且您无法选中或清除它。
配置默认搜索标签页
默认情况下,当用户从除自定义文档或对象标签页以外的任何标签页搜索时,Vault 会搜索库中的所有文档。要更改默认搜索标签页,请单击默认搜索标签页面板中的编辑。您可以从下拉列表中选择任何文档或对象标签页。
归档
您可以启用文档归档,以允许用户将不再使用的文档归档。只要有权查看已归档的文档,任何用户都可以通过高级搜索或在归档标签页中执行此操作。归档功能一旦启用,就无法禁用。