术语表是一组术语和匹配的定义。在查看文档时,用户可以选择一个单词或短语,或在术语表面板中输入一个单词或短语,以搜索具有匹配值的已批准定义。您可以在 Vault 中配置定义库,并设置经批准的外部搜索引擎。
Vault 为每次搜索最多返回五(5)条结果,并以用户的语言显示任何可用的定义。如无用户语言的定义,Vault 会以英文显示定义。
注意:术语表根据用户定义的语言和个别定义记录中指定的语言来匹配定义。
启用术语表
要启用术语表,请导航至管理 > 设置 > 常规,并在文档下选择启用术语表查询。
配置外部搜索
启用术语表后,您可以配置外部搜索引擎。要添加外部搜索引擎,请在设置中输入有效的外部搜索 URL 和外部搜索标签。
重要提示:有效的外部 URL 必须包含{{searchTerm}}
令牌。例如,PubMed 的有效 URL 为 https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/?term={{searchTerm}}
。
配置术语表定义
要在术语表中添加定义:
- 导航至业务管理员 > 定义。
- 单击创建。
- 输入术语表术语。您可以输入一个单词或短语。
- 输入定义文本。
- 选择一种语言。
- 可选:选择相关的英文定义。
- 单击保存。
您可以将英语的定义与其他语言的定义关联。不能将英语定义与另一个英语定义关联,也不能将非英语定义与另一个非英语定义关联。
您也可以在定义对象记录详细信息页面上关联定义。
重要提示:Vault 仅显示处于批准状态的定义。
关于术语表定义生命周期
默认情况下,定义对象使用术语表定义生命周期。您可以根据需要重新标记这些状态,并在生命周期中添加其他的状态。
注意:用户无法编辑定义记录的状态。记录的状态由国家定义。
关于术语表的报告
Vault 使用术语表事件对象维护所有术语表活动的记录,包括搜索、显示的定义和文档元数据。您可以使用自定义报告类型对术语表事件对象进行报告,也可以使用 Vault 加载程序导出数据。