借助 Vault 配置报告,您可以生成包含配置信息的 Microsoft Excel™ 报告,其中包括配置迁移数据包组件非组件类型,以及 Vault 的组件使用的引用数据。此功能可用于在任何配置项目之前和之后跟踪及记录 Vault 的配置。

生成 Vault 配置报告

如何生成报告

要生成 Vault 配置报告,请执行以下操作:

  1. 导航到管理 > 部署 > Vault 配置报告
  2. 组件类型节段中,选择要包括的组件
  3. 对象数据节段中,选择要包括的对象数据类型。
  4. 可选:如果不想在报告中包括 Vault 设置,则清除 Vault 设置包括复选框。
  5. 可选:如果不想在报告中包括文档和活页夹模板,则清除文档和活页夹模板包括复选框。
  6. 可选:如果想要在报告中包括非活动组件和子组件,则选中**非活动组件**的包括复选框。
  7. 可选:选中空结果禁止复选框,以从报告中排除只包含标题行的标签页。
  8. 可选:在包括自以下时间修改的组件字段中,输入日期,以便仅包括指定日期当天或之后修改的组件和子组件。此选项不适用于非组件类型。
  9. 选择输出格式。Vault 当前支持 Excel(已启用格式设置宏)(XLSM) 和 Excel (XLSX) 输出格式。
  10. 单击生成。此过程可能需要一些时间。完成时,您将收到通知,其中包括用于下载报告 ZIP 文件的链接。如果 Vault 遇到任何组件或配置问题,通知还会包括用于以 CSV 文件格式下载错误日志的链接。如果有待处理的组件更新,Vault 会让报告请求排队并向您发送通知。组件更新处理完成后,Vault 会生成报告并发送另一个通知。

目录

Vault 配置报告包括目录,其中包含对应于报告的特定组件和项的链接、每个组件的总计数,以及组件类型的上次修改日期。

原子安全

在未在生命周期状态下配置原子安全的情况下,Vault 配置报告将不显示默认行为。

对象的默认状态行为如下:

  • 字段:编辑
  • 控件:读取
  • 操作:执行
  • 活动的工作流操作:执行
  • 关系:编辑

文档的默认状态行为如下:

  • 用户操作:执行
  • 活动的工作流操作:执行

其他备注

  • Vault 配置报告不包括系统管理对象。
  • 即使选中包括非活动组件复选框,从未激活过的文档工作流也不会在 Vault 配置报告中显示。激活文档工作流后,它始终在 Vault 配置报告上显示,而无论其当前编辑状态如何。
  • 当您选择要包括在报告中的对象数据时,Vault 将为此节段创建单独的 Excel™ 工作簿。
  • 您可以在作业状态页面中查看报告作业的状态。
  • 目录不包括 Vault 设置或子组件的计数或上次修改日期。
  • 当您选择包括非活动组件并在报告中包括非活动文档生命周期角色时,即使为该非活动角色进行了定义,报告也无法检索默认和覆盖规则。

组件类型

有关 Vault 配置报告支持的配置元素的列表,请参阅组件类型

非组件类型

尽管配置报告包括 Vault 设置文档活页夹和模板,以及文档生命周期默认规则覆盖规则,它们仍是非组件类型并且无法包括在迁移包中。

具有标准 Vault 所有者系统管理员安全配置文件的用户拥有使用 Vault 配置报告的必要权限。如果您的组织使用自定义安全配置文件,请确保包括以下权限:

类型权限标签控制
安全配置文件管理:部署:环境:Vault 配置报告能够访问 Vault 配置报告功能。
安全配置文件对象:Vault 组件:读取能够填充 Vault 配置报告中的组件记录。
安全配置文件应用程序:API:元数据 API能够填充 Vault 配置报告中的对象数据。