ユーザがインスペクションを処理する際、以下のインスペクションタイプから適切なインスペクションを作成または選択できます: 受信、処理中、および送信。指定されたインスペクションレコードにサンプルを作成すると、選択された指定方法を計算して、サンプルの定義数を生成します。これには各サンプルに指定されたインスペクションプランが含まれます。評価プロセスを開始する前に、サンプルテスト結果レコードのすべての指摘事項データおよび成功または失敗ステータスを報告します。評価プロセスは、インスペクションでインスペクションの分析アクションを実行すると開始します。Vault は、定義された成功方法に対して各サンプルの成功または不合格ステータスを分析し、インスペクションが評価に合格または不合格かを示します。結果はインスペクションサンプルテスト結果レコードで表示して、必要に応じて結果を手動で調整することができます。
管理者の設定に応じて、オブジェクト、フィールドおよびセクションのラベルが本文で説明されたラベルとは異なる表示となる場合があります。
概要
インスペクションレコードでの一般的な処理には、以下の手順が含まれます。
- インスペクションレコードの作成
- インスペクションレコードのサンプルの作成
- インスペクションサンプルテスト結果の報告
- インスペクションサンプルの評価
- オプション: インスペクション フィールド値をインスペクションサンプルテスト結果に同期
- オプション: インスペクションレコードの削除
インスペクションプランと測定値の仕様ルールは、管理者が設定します。
受信、処理中および送信インスペクションを作成する方法
受信、処理中、または送信タイプのインスペクションを作成するには:
- インスペクションに進み作成をクリックします。
- インスペクションタイプに受信、処理中、または送信を選択して、継続をクリックします。
- インスペクションプランを選択します。
- インスペクションに必要な詳細を入力します。
- 受信インスペクションの場合、受領したユニット数の値を入力して、購入注文および購入注文明細品目 (必要な場合) を選択します。
- 処理中および送信インスペクションの場合、生産注文を選択します
- サンプル法を選択してサンプルサイズ値を入力します。
- 成功方法を選択して成功サンプルサイズ値を入力します。
- 保存をクリックするか、別のインスペクションを作成して、保存 + 作成をクリックします。
サンプルを作成する方法
サンプルを作成する方法は、「サンプルの生成」と「手動でのサンプル作成」の 2 つあります。生成されたサンプルには、選択したインスペクションプランによって定義されたインスペクションサンプルテスト結果レコードが含まれていますが、手動で作成したサンプルはインスペクションサンプルテスト結果レコードを手動で作成する必要があります。
処理中インスペクションの場合、 サンプルの生成アクションを実行すると、以前に生成したサンプルと手動で作成したサンプルの分析から除外フィールドが「はい」に設定されます。分析から除外フィールドは、サンプルをインスペクションの評価に含めるかどうかを示すものです。
受信、処理中、または送信タイプのインスペクションのサンプルを生成するには:
- 適切な受信、処理中、または送信タイプのインスペクションをレコードに進みます。
- すべてのアクションメニューから、サンプルの生成を選択します。
注: すべてのアクションメニューにサンプルの生成オプションが表示されない場合は、このアクションがエントリアクションの一部になっている可能性があります。可能な場合は、ワークフローアクションメニューから状態の変更を選択して、インスペクションレコードの状態を変更し、エントリアクションをトリガーします。
受信、処理中、または送信タイプのインスペクションのサンプルを手動で作成するには:
- 適切な受信、処理中、または送信タイプのインスペクションをレコードに進みます。
- インスペクションサンプルセクションに進み作成をクリックします。
- サンプルに必要な詳細を入力します。
- 保存をクリックするか、別のインスペクションサンプルを作成して、保存 + 作成をクリックします。
インスペクションサンプルテスト結果の報告
インスペクションレコードで作成したインスペクションサンプルには、インスペクションプランで定義されたインスペクションサンプルテスト結果レコードが含まれています。サンプルの指摘事項を報告するには、インスペクションレコードのすべてのサンプルに関するインスペクションサンプルテスト結果レコードごとの属性およびバリエーション仕様に観測値を手動で入力する必要があります。任意の作業として、添付ファイルをサンプルにアップロードできます。
インスペクションサンプルを評価する方法
受信、処理中、または送信インスペクションサンプルを評価するには:
- 適切な受信、処理中、または送信タイプのインスペクションをレコードに進みます。
- すべてのアクションメニューから、インスペクションの分析を選択します。
- システムメッセージを受けたら、分析結果に進みます。
- 合格/不合格および合格/不合格アイコンフィールドの値を確認します。
- インスペクションサンプルテスト結果セクションで詳細を確認します。
- 必要に応じて、テスト結果列で値を変更します。
- テスト結果に手動で変更を加える場合、インスペクションの分析アクションを再実行してください。
インスペクションの分析アクションを実行すると、分析から除外フィールドの値が「いいえ」または空白のサンプルのみがインスペクションの評価に含まれます。
処理中インスペクションの場合、サンプルの生成アクションは各サンプルのステータスフィールド値を更新し、アクションが実行されるたびに変更します。
注: すべてのアクションメニューにインスペクションの分析オプションが表示されない場合は、このアクションがエントリアクションの一部になっている可能性があります。可能な場合は、ワークフローアクションメニューから状態の変更を選択して、インスペクションレコードの状態を変更し、エントリアクションをトリガーします。
または、受信、処理中、または送信のインスペクションタイプのそれぞれ単一のインスペクションサンプルを評価することもできます。単一のインスペクションサンプルを評価するには:
- インスペクションの適切なインスペクションサンプルレコードに移動します。
- すべてのアクションメニューから、インスペクションサンプルの分析を選択します。
通知を受けたら、分析結果に進んで値を確認します。
注: すべてのアクションメニューにインスペクションサンプルの分析が表示されない場合、インスペクションサンプルの分析から除外フィールドが「はい」に設定されている可能性があります。また、アクションがエントリアクションの一部である可能性もあります。ワークフローアクションメニューから状態の変更を選択して、インスペクションサンプルレコードの状態を変更し、入力アクションをトリガーします。
インスペクションフィールド値の同期
インスペクションレコードの受信、処理中、または送信タイプ内の特定のフィールドを変更すると、保存後に Vault は、関連するインスペクションサンプルテスト結果レコードを新しいフィールド値で非同期に更新し、関連するレコードに最新の情報が含まれるようにします。非同期アクションに失敗した場合、関連レコードが正常に同期されなかったことを知らせる Vault 通知を受信します。
エラー通知を受け取った場合は、関連レコードを同期アクションを使用して、インスペクションタイプレコードから新しく変更された値で関連レコードを手動更新します。非同期アクションでエラーが発生した場合にのみ、このアクションを使用する必要があります。インスペクションフィールド値の受信、処理中、送信タイプをその関連レコードのフィールドに手動で同期するには:
- 適切な インスペクションレコードに移動します。
- すべてのアクションメニューから、関連レコードの同期を選択します。
同期の失敗が続き、ジョブとアクションから継続してエラー通知を受信する場合は、担当の管理者に連絡して、エラー通知に記載されているジョブ参照 ID を知らせて支援を受けてください。
インスペクションを削除する方法
受信、処理中、または送信タイプのインスペクションを削除するには:
- 適切な インスペクションレコードに移動します。
- すべてのアクションメニューから、インスペクションの削除を選択します。