プロセス階層ページについて (ドキュメント管理)

QualityOne Vaults では、ビジネスプロセスや関連ドキュメントを階層的なインターフェースで表示することができます。プロセス階層ページには、さまざまなビジネスプロセスで構成されるプロセスツリーを表示できるため、組織内の品質プロセスに関する変更の管理や維持に役立ちます。

階層ページを使用して、階層の最上位レベルのプロセスを選択・表示します。プロセスを選択すると、その階層の全般情報、関連するプロセス、関連するドキュメントを確認することができます。管理者は、各プロセス階層の基盤を作成および管理し、標準データモデルを使用して階層を定義します。

管理者の設定に応じて、オブジェクト、フィールドおよびセクションのラベルが本文で説明されたラベルとは異なる表示となる場合があります。

プロセス階層の用語について

ドキュメント管理では、概念的な用語を使用して階層をサポートおよび定義します:

階層: 視覚的階層オブジェクトタイプレコード間の親子関係を定義することによって作成される構造。階層は、1 つの親レコードと、最大 5 つのレベルまでの子レコードで構成されます。
プロセス: 視覚的階層レコードとして保存され、プロセス階層ページに表示される一連の事業活動または関連ステップ。
- 関連プロセス: 親子関係を通じて関連するプロセス。
ビューア: プロセス階層のランディングページ。このページには、ビジネスプロセスのプロセスツリーとノードが表示されます。

ビューアを開くには、階層タブをクリックします。一部の Vault では、階層が Vault にログインした後のデフォルトタブになる場合があります。

管理者が複数のタイプの階層を設定している場合、ページの左上にドロップダウンメニューが表示されます。ドロップダウンメニューから階層を選択することができます。

このセクションには、プロセスとプロセスのカテゴリーの両方を含めることができます。このセクションのカテゴリを選択すると、その他の情報、下位レベルのプロセス、およびドキュメントがプロセス詳細ページに表示されます。

ビューアおよびプロセス詳細ページの左側にある展開可能なセクションを使用して、現在のページを離れることなく階層内を移動することができます。プロセスを選択すると、そのプロセスの詳細ページに直接移動します。

階層ページのメインセクションでプロセスを選択すると、そのプロセスのプロセス詳細ページに移動します。ページの上部にあるブレッドクラムトレイルを使用して、プロセスの上の階層に戻ることができます。

このセクションには、説明と組織に必要な関連情報が表示されます。使用可能な場合、その他のフィールドを表示を選択すると、追加情報がポップアップダイアログで表示されます。

このセクションには、現在のプロセスで使用可能な関連文書のリストが含まれています。ドキュメントリストの検索、並び替え、フィルタリングで、探しているドキュメントを絞り込むことができます。

以下のツールを使用すると、ドキュメントセクションで探しているプロセスドキュメントが見つけやすくなります:

検索: 検索ダイアログは、検索語を含むドキュメントのリストを返します。この機能は、ドキュメントの名前フィールドに含まれる値のみを検索します。
並び替え: ドキュメントを名前のアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。
フィルタ: 各ドキュメントフィールドの列の上部にあるフィルタ () を選択して、使用可能な値でフィルタリングすることができます。
列の編集: ドキュメントセクションのアクションメニューから、必要に応じてドキュメントフィールドの列を追加または削除することができます。変更した列構成は、プロセス詳細ページのすべてのドキュメントリストで保持されます。変更はデフォルト設定に戻すことができます。

ドキュメントを選択すると、新しいポップアウトブラウザウィンドウが開きます。プロセス詳細ページには、お使いの Vault 権限で表示が許可されたドキュメントの最新版が表示されます。