QualityOne Station Manager アプリケーションの設定

QualityOne Station Manager は Apple™ iPadOS™ デバイス用モバイルアプリケーションであり、製造施設の従業員がこれを使って 24 時間365日高速・暗号化されたオンラインアクセスを使用して、ビデオタイプのドキュメントを含む高品質のドキュメントをリモートの共有デバイスで表示できます。サイト IT 管理者として、あなたはショップフロアで利用可能なデバイスのプロビジョニングを管理できるほか、各デバイスをセットアップしてステーションに関連付けることができます。通常は、ビジネス管理者が Vault でアプリケーションを設定した後、製造ユーザへのプロビジョニング用に QualityOne Station Manager のセットアップを開始できます。

サポートされているデバイスおよびオペレーティングシステム

QualityOne Station Manager の使用を開始する前に、サポートされているバージョンのリストでお使いのデバイスが対応していることを確認してください。

オペレーティングシステムとバージョン情報は、同期が行われる度に、ステーションデバイスオブジェクトレコードのオペレーティングシステムとアプリケーションバージョンのフィールドに保存されます。企業管理者および サイト IT 管理者は、デバイスが常に QualityOne Station Manager のサポートされている最新バージョンであることを確認できるように、このフィールドを使用して、製造施設で使用中の QualityOne Station Manager モバイルアプリケーションのバージョンを追跡します。

設定概要

QualityOne Station Manager を使用するように Vault をセットアップするには、以下の手順を行います:

• QualityOne Station Manager のダウンロード
• QualityOne Station Manager のセットアップ
• デバイス言語の変更
• Vault とデバイスの同期
• QualityOne Station Manager 設定ページへのアクセス
• QualityOne Station Manager バージョンの実施
• エンタープライズモビリティ管理 (EMM) を展開用に使用する

QualityOne Station Manager のダウンロード

Apple App Store™ を使用して最新の QualityOne Station Manager アプリケーションを ダウンロードし、以下を展開します:

22R1 QualityOne Station Manager

QualityOne Station Manager のセットアップ

QualityOne Station Manager アプリケーションへのログインに使用するユーザアカウントには QualityOne Station Manager アプリケーションを設定するための適切な権限が必要です。QualityOne Station Manager を設定するには:

1. デバイスで QualityOne Station Manager を開きます。
2. 適切な Vault ログイン認証情報を入力してログインをタップします。QualityOne Station Manager にログインするにはインターネットに接続する必要があります。
3. Vault の選択ページでスクロールするか、検索バーを使用して Vault を検索することができます。
4. 適切な Vault を選択し、次へをタップします。
5. ステーションの選択ページでスクロールするか、検索バーを使用してステーションを検索することができます。
6. 適切なステーションを選択し、完了をタップします。各デバイスに関連付けられるステーションは 1 つのみです。
7. 選択したステーションをデバイスに関連付けるには確認をタップします。

QualityOne Station Manager は QualityOne Vault との同期を実行して選択したステーションに関連付けられている最新のドキュメントバージョンを取得します。

QualityOne Station Manager が正常に同期されたことを確かめるために以下の確認を行ってください:

• 「最終同期が失敗しました」というメッセージが表示されていない
• 最終更新の時間を確認する

ドメインのセーフリスト化のセットアップ

ドメインをセーフリスト化することが求められる社内 IT ポリシーがある場合は、QualityOne Station Manager が以下のドメインに接続可能である必要があります:

• *.veevavault.com
• *.crashlytics.com
• *.fabric.io

言語の変更

QualityOne Station Manager は、Vault がサポートするものと同じ言語をサポートします。QualityOne Station Manager の言語を変更するには:

1. デバイスの設定からデバイスの言語を更新します。
2. Vault で、管理者 > ユーザおよびグループ > ユーザに進み、QualityOne Station Manager にログインする際に使用するユーザを選択します。
3. 編集をクリックします。
4. 設定までスクロールしたら、ドロップダウンから言語を選択します。
5. 保存をクリックします。

Vault とデバイスの同期

QualityOne Station Manager は 分おきに QualityOne Vault と自動的に同期します。デバイスが 15～20 分以上オフラインになっているときは Wi-Fi が有効になるとすぐに同期が実行されます。アプリケーションはバックグラウンドで動作している場合でもオフラインとみなされます。

毎回の同期で QualityOne Station Manager は以下を実行します:

• カスタム URL または QR コードを通じて最新のドキュメントがダウンロード可能であることを確認してください。
• 既存のドキュメントのメタデータの更新。
• 新規固定状態ドキュメントのコンテンツとメタデータのダウンロード。
• 既存の固定状態ドキュメントの新しいバージョンのコンテンツとメタデータの置き換え。
• 過去版状態になったドキュメントのコンテンツとメタデータの削除。
• 廃版状態になったドキュメントのコンテンツとメタデータを削除します。
• Vault にアクティビティトラッキングデータを送信します。
• 関連付けられているステーションデバイスオブジェクトレコードの最終同期成功タイムスタンプの更新。企業管理者とサイト IT 管理者は、このフィールドを使用して、Vault と正常に同期していないデバイスがあるかどうかを通知するフラッシュレポートを設定することができます。
• 同期に失敗した場合、Vault はステーションデバイスオブジェクトレコードの同期詳細フィールドを、デバイスに対する直近の Vault 同期に関する情報で更新します。この機能は、QualityOne Station Manager モバイルアプリケーションの今後のリリースをサポートします。
• 関連付けられているステーションデバイスオブジェクトレコードが見つからない場合やデバイスの状態が削除済みに変更されている場合は、デバイスの登録解除。
• ステーションデバイスオブジェクトレコードのオペレーティングシステムとアプリケーションバージョンのフィールドのオペレーティングシステムとバージョン情報を更新します。

QualityOne Station Manager は現在のステーションに関連付けられているドキュメントバージョンのコンテンツおよびメタデータのみを同期します。QualityOne Station Manager は、従来のドキュメントに表示可能レンディション (viewable_rendition__v) を、動画に動画レンディション (video_rendition__v) をダウンロード・表示します。動画ディスプレイも使用可能です。

活動トラッキング

QualityOne Station Manager は、ユーザがドキュメントを表示したときのデータを追跡および保存し、同期中にこのデータを Vault に送信します。デバイスにログインしたステーションユーザに正しい権限がある場合、Vault は、ドキュメントビューごとに日付、時間、ドキュメントなどの Station Manager 活動大容量オブジェクトレコードのほか、関連付けられたステーション、ステーションデバイス、ステーションドキュメントのレコードを作成します。

これが行われると、対応するドキュメント利用状況オブジェクトレコードは、Station Manager のチャネル値と、活動の元になるステーションのコンテキスト値で作成されます。これにより、ユーザは単一オブジェクトから Vault および QualityOne Station Manager 全体の活動データに関してレポートを作成することができます。

QualityOne Station Manager へのアクセス

アプリケーションの設定は、QualityOne Station Manager のログイン資格証明書を持つ施設の IT 管理者のみがアクセスできるロックされたページに表示されます。QualityOne Station Manager の設定ページにアクセスするには:

1. 設定 () をタップします。
2. デバイスへのログインに使用するのと同じ QualityOne Station Manager のユーザ名とパスワードを入力し、続行をタップします。ユーザ名が誤っている場合、QualityOne Station Manager は関連するステーションデバイスにメッセージを表示するため、これを Vault で参照してこのデバイスの正しいユーザ名を見つけることができます。

設定ページで、アプリケーションが現在関連付けられている QualityOne Vault およびステーション、関連付けられたステーションデバイスレコード、ならびにStation Manager バージョン番号を確認することができます。このページで、ステーションの切り替えや、アプリケーションのサインアウトが行えます。

ステーションの切り替え

デバイスに関連付けられているステーションを新しいステーションに切り替えることができます。ステーションを切り替えると、関連付けられているステーションデバイスレコードの状態が削除済みに変更され、承認済状態の新規ステーションデバイスレコードが作成されて、以前のステーションに関連付けられていたデバイスですべてのドキュメントが消去されます。ステーションを切り替えるには:

1. ステーションの切り替えをタップします。
2. 確認ダイアログで、続行をタップします。
3. 新しい QualityOne Vault およびステーションを選択します。
4. 確認をタップして、現在のステーションに関連付けられているすべてのドキュメントバージョンおよびメタデータを削除し、新しく選択したステーションにデバイスを関連付けることを確認します。

QualityOne Station Manager バージョンの実施

QualityOne Station Manager の新しいバージョンが入手可能になると、モバイルアプリケーションは、新規バージョンにまだ更新されていないデバイスのステーションデバイスレコードのアップグレードまでの残りの日数フィールドを入力し始めます。このフィールドは、将来のリリースアップグレード用に、アプリケーション内のバージョン強制機能をサポートします。値が「0」になるまで毎日値が減っていきます。デバイスを更新する必要があるタイミングを通知するように、このフィールドにフラッシュレポートを設定することが推奨されます。

エンタープライズモビリティ管理を展開用に使用する

MobileIron® または AirWatch® などの Enterprise Mobility Management (EMM) ソフトウェアを使用して、ご所属の組織用に QualityOne Station Manager を設定し、モバイルアプリケーションをデバイスに展開して制御できます。「警告モード」などの特定の QualityOne Station Manager 機能は、EMM ソフトウェアを使用してのみ設定できます。詳細は QualityOne Station Manager のエンタープライズモビリティ管理 を参照してください。

関連権限

標準システム管理者または Vault 所有者のセキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります: