マイタスクビューのすべての教育訓練割り当てタスクには、資料の R&D を完了したことを示す電子署名が必要です。ただし一部の教育訓練割り当てには、クイズの合格やインストラクター主導の教育訓練セッションへの参加といった追加アクションが必要です。
教育訓練割り当ての R&U を完了する方法
ドキュメントの教育訓練割り当てに、クイズが関連付けられていない場合、教育訓練の完了ボタンで完了させることができます。
- 学習者ホームページまたはマイタスク表示に進みます。
- 教育訓練割り当てタスクをクリックします。割り当てに複数のドキュメントが含まれる場合は、タスクページに一覧表示されます。資料には、ドキュメント、ビデオ、または e-ラーニングコンテンツが含まれます。
- 提供されたすべての教育訓練資料をレビューします。
- 教育訓練の完了をクリックします。
- 教育訓練の完了ダイアログのフィールドに入力します。
- 完了をクリックします。
セキュリティロール権限で割り当てのドキュメントの 1 つ以上に表示権限がない場合、ドキュメントは表示されず、割り当てを完了させることができません。その場合は、教育訓練管理者にお問い合わせください。
e-ラーニング教育訓練資料について
コンテンツ開始をクリックすると、動的な E-ラーニングコンテンツを表示できます。コンテンツは新しいブラウザで開始され、インタラクティブな要素が含まれる場合があります。E-ラーニングコンテンツ内のすべての指示に従い、コースを終了する前にコース全体を完全に把握するようにしてください。
教育訓練を中断して再開する場合はコンテンツの再開をクリックして、中断したところから再開してください。e-ラーニングコンテンツにはセッションタイマーが含まれており、一定期間後にコンテンツから自動的にログアウトします。
一部の e-ラーニングコンテンツでは、ブラウザに Flash® が有効化されている必要があります。
モバイルデバイスでの割り当ての完了
クイズまたは e-ラーニングコンテンツのないドキュメント教育訓練割り当ては、モバイルインタフェースを使用して完了できます。モバイルインタフェースで複数のドキュメントの割り当てを表示する際、教育訓練の開始をタップしてドキュメントの表示を開始するか、前回終了した場所から再開します。ドキュメントを表示する際には、次へをタップして次のドキュメントに進むことができます。
モバイルインタフェースには以下の機能も含まれます:
| アイコン | 関数 |
 | デスクトップインタフェースの Vault ホームページに戻るか、Vault をログアウトします。 |
 | 割り当て説明およびドキュメント一覧に戻ります。 |
 | 名前、バージョン、および発効日などのドキュメントデータを表示します。 |
管理者は、ユーザが割り当てを完了するために使用できるよう、事前にモバイル教育訓練インタフェースを有効化する必要があります。
E-ラーニングコースの進捗状況のリセット
教育訓練の過程で、E-ラーニングコースの進捗状況をリセットする必要がある場合があります。例えば、e-ラーニングコンテンツのクイズに許容回数を超えて失敗した場合などです。進捗状況をリセットするには、マネージャまたは教育訓練管理者にお問合せください。
クイズで教育訓練割り当てを完了する方法
タスクページにクイズを受けるボタンが表示され、教育訓練割り当てにクイズの完了が必要な場合があります。
クイズで割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスク表示に進みます。
- 教育訓練割り当てタスクをクリックします。
- 提供されたすべての教育訓練資料をレビューします。
- クイズを受けるをクリックします。
- クイズに関する情報がポップアップ表示されます。続行をクリックしてクイズを開始するか、キャンセルをクリックしてドキュメントに戻ります。
- 導入または参照資料が提供される場合があります。利用可能な項目をクリックして新規ブラウザタブで開きます。
- 各質問をよく読み、それぞれ回答を選択します。
- すべての質問に回答したら、レビューをクリックします。
- 回答を修正する必要がない場合は、完了をクリックして終了し、クイズを採点してもらいます。
- 以下に示すように、クイズの採点結果によって次の手順が決まります:
クイズが不合格の場合
- ページ上部のに赤色のバナーに、パーセンテージスコア、合計ポイント、合格に必要なパーセンテージが表示されるため結果がわかります。
- リボンの下に、各質問とそのポイント値および獲得ポイントが表示されます (獲得ポイントが 0 の場合は不正解です)。
- 質問に対する回答が正しくなかった場合には、回答の横に「X」が表示されます。
- クイズを再度受けるをクリックしてドキュメントへ戻り、クイズを受けるをクリックして再度クイズを受けてください。
クイズに合格した場合
- ページ上部のに緑色のバナーに、パーセンテージスコア、合計ポイント、合格に必要なパーセンテージが表示されるため結果がわかります。
- 不正解の回答には緑色の矢印で正解が表示されます。
- 質問ごとにフィードバックが提供される場合があります。
- クイズを終了するをクリックするとドキュメントに戻り、教育訓練を完了するためのダイアログが表示されます。必須フィールドに入力し、完了をクリックして教育訓練を完了します。
クラスルーム教育訓練割り当てを完了する方法
クラスルーム教育訓練で割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスク表示に進みます。
- クラスルーム教育訓練割り当てをクリックします。タスクページが表示され、クラス詳細およびクラスセッションスケジュールが一覧表示され、クラス資料として使用するドキュメントも表示されます。クラスルーム教育訓練割り当てがクラス名簿に追加されていない場合、学習者には後でもう一度行うように指示するページが表示されます。
- 必要であれば提供されたクラス資料を確認します。
- 予定されたセッションに参加します。インストラクターは、セッションの出席を記録します。
- セッションにクイズが関連付けられている場合は、インストラクターがクイズを発行するのを待ってからクイズを受けるをクリックします。クイズを受けるについて詳細手順をご確認ください。
教育訓練に複数のセッションがある場合は、残りのセッションについて上の手順を繰り返します。すべてのセッションに参加し、必要なクイズを完了したら、他にすることはありません。クラスが完了したら、システムは、教育訓練割り当てレコードが「完了」状態または「未完了」状態に移動したかどうか自動的に判断します。
クラスルーム教育訓練セッションについて
教育訓練割り当てにクラスルーム教育訓練が含まれているものの、コースにセッションがスケジュールされていない場合、セッションがスケジュールされるとシステムメッセージを受信します。システムメッセージをクリックすると、クラスルーム教育訓練割り当てに進みます。
外部教育訓練割り当てを完了する方法
外部教育訓練割り当てには、第三者組織が行うクラスやセミナーなど、Vault 外で行われる活動が該当します。外部教育訓練割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスク表示に進みます。
- 外部教育訓練割り当てをクリックします。タスクページが表示され、教育訓練の詳細が一覧表示されます。修了書などの完了証明書が必要かどうか確認してください。
- 参加するか、参加しない場合は外部教育訓練の演習を行い、必要に応じて完了証明書を取得します。
- 外部教育訓練割り当てのタスクページに戻ります。
- 教育訓練に完了証明書が必要な場合は、アップロードをクリックして必要な証明書のファイルを添付します。
- 外部教育訓練の完了ダイアログでフィールド入力を行います。
- 完了をクリックします。
割り当てに完了証明書が必要な場合、別のユーザが提出された証明書を確認し、承認または却下する場合があります。証明書が却下された場合、外部教育訓練割り当てがマイタスクビューに再度表示され、裁定に関するコメントが記載されます。修正した証明書をアップロードし、上の手順に従ってタスクを完了することができます。