Vault QualityOne の外部連携管理では、パーソンからユーザを自動作成するために、外部コラボレータテンプレートというコンポーネントを使用しています。これらのテンプレートは、設定に基づいてユーザレコードを作成しようとし、パーソンレコードにある値から詳細に入力します。
注: 22R1 時点で、自動作成されたユーザアカウントに利用可能な唯一のライセンスタイプは外部ユーザライセンスタイプです。組織に利用可能な外部ユーザライセンスがあり、かつパーソンのメールアドレスに会社のメールアドレスとは異なるドメインがある場合に、この機能を使用できます。
ユーザ名パターンについて
外部コラボレータテンプレートのユーザ名パターンは、動的トークンを使用すると作成されるユーザ名を定義します。これらのトークンは、任意のパーソンレコードまたはパーソンの関連組織レコードから情報を取得することができます。このフィールドは、テキスト、数字、数式、ルックアップフィールド値のトークンのみをサポートします。
また、このフィールドは、特殊トークンの ${PersonEmailPrefix} もサポートします。これは、メールアドレスの「@」記号の前の部分になります。例えば、パーソンレコードに記載されるメールアドレスが 「“Jane.Doe@veesupplier.com”」 の場合、トークンは「Jane.Doe」になります。
ユーザ名パターンの例
推奨される組織 オブジェクト構成の Vault におけるユーザ名パターンの例は、以下の通りです:
${PersonEmailPrefix}$-{Organization.email_suffix__c}
メールアドレスが 、「Jane.Doe@veesupplier.com」、メール接尾辞の値が「VeeSupp」、ユーザアカウントが「veecorp.com」ドメインで有効化されているパーソンの場合、このユーザ名パターンは「Jane.Doe-VeeSupp@veecorp.com」になります。生成されたユーザ名は Vault ユーザのユーザ名の長さとコンテンツ要件の対象となるため、ユーザ名パターンで参照されるトークンが、非常に長い値にならないようにする必要があります。
組織オブジェクトの設定
オプションで、作成されたユーザのユーザ名を構築するための適切なデータがあることを確認できます。例えば、メール接尾辞 (email_suffix__c) など、組織オブジェクトに適切なユーザ名接尾辞を含むようにフィールドを追加します。この手順により、組織に関連する外部ユーザアカウントを簡単に追跡および検索できるようになるため、この手順を実行することを強く推奨します。これにより、外部コラボレータに自動生成されるユーザ名の衝突を回避できます。