教育訓練ダッシュボードは、教育訓練マネージャがすべての教育訓練関連タスクと割り当てを追跡するために使用されます。ダッシュボードは教育訓練ダッシュボードタブへのアクセス権限を持つユーザが利用できます。タブのアクセス権限の設定の詳細は、カスタムタブの設定をご覧ください。
管理者の設定に応じて、オブジェクト、フィールドおよびセクションのラベルが本文で説明されたラベルとは異なる表示となる場合があります。
教育訓練ダッシュボードについて
Vault は以下のオブジェクトを使用してダッシュボードに情報を表示し、Vault 上の割り当てを追跡します。
- 割り当て詳細: Vaultが作成した教育訓練割り当てを追跡し、それらの割り当てに関連付けられた学習者ロール、カリキュラム、および個人を追跡します。
- 学習者ロール別の合計時間: 期限切れ、期限切れまで 1 週間、期限切れまで 1 週間以上の割り当てを追跡します。Vault は教育訓練要件で定義した期間フィールドからこれらの日付を計算します。
ダッシュボードは重要度が高い教育訓練情報に関する指標を提供し、教育訓練マネージャがレポートを開いたままで項目を操作することができます。ウィジェットのリンクをクリックすると、あらかじめフィルタリングされた割り当てレコードのリストに進みます。たとえば、期限切れまで 1 週間をクリックすると、期日が [MM/DD/YYYY] – [MM/DD/YYYY] の範囲という条件でフィルタリングされた割り当てレコードのリストが表示されます。
あらかじめフィルタリングされたレコードのリストを表示するには、割り当て詳細および学習者ロール別の合計時間オブジェクトにオブジェクトタブを設定する必要があります。
教育訓練ダッシュボードウィジェット
ダッシュボードは以下のウィジェットを経由して指標を表示します:
- オープン割り当て: 期限切れ、期限切れまで 1 週間、および期限切れまで 1 週間以上にグループ化された有効な割り当ての合計数
- 赤色リスト: 学習者とそれぞれの期限切れのオープン割り当てを棒グラフで表したリスト
- 合計時間: オープン割り当て完了までの推定合計時間
- マイタスク: 教育訓練ファシリテータがレビューとアクションの実行を行うタスクのリスト
ウィジェットのフィルタ
Vault では、教育訓練ダッシュボードのオープン割り当ておよび赤色リストのチャートの 3 つのフィールド: 部門、学習者ロール、およびカリキュラムにフィルタリングを実行できます。
部門
このフィールドを検索してこのフィルタを適用すると、オープン割り当ておよび赤色リストのチャートが更新されて関連情報が表示されます。例えば、フィルタとして人事を適用すると、Vault は部門フィールドに人事が選択されているパーソンオブジェクトに関連するレコードのみをレポートします。
Vault は教育訓練割り当てを作成する際に部門フィールドを入力します。このフィルタを適切に使用するには、Vault でフィールドをパーソンオブジェクトに設定する必要があります。
学習者ロール
学習者ロールオブジェクトでは 2 つのチャートをフィルタリングできます。例えば、フィルタとして新入社員を選択すると、すべてのレポートに新入社員のユーザのみが表示されます。
カリキュラム
カリキュラムオブジェクトでも 2 つのチャートをフィルタリングして、特定のカリキュラムに関連する指標をレポートに表示できます。例えば、一般 GxP ドキュメントの期限切れのタスクをすべて表示することができます。