教育訓練割り当てのインポート (QualityOne)

Vault ローダまたは API　を使用して教育訓練割り当てオブジェクトレコードをその他の教育訓練システムから Vault にインポートすることができます。

Vault ローダを使用して教育訓練割り当てをインポートするには、通常のオブジェクトレコードのインポート手続きを使用して、以下の追加ガイドラインに従います:

• インポートしたレコードには、作成ソース、教育訓練要件、学習者、ドキュメントフィールドを含める必要があり、割り当てられた日および期日フィールドを含めることができます。期日を除き、これらのフィールドは Vault にレコードを作成した後は編集できません。
• インポート前にレコード移行の使用チェックボックスを選択してください。
• インポート後に、教育訓練割り当ての更新ジョブを実行して、自動化機能を開始します。

インポートされた教育訓練割り当てレコードでは、(レコードの共有設定の) 所有者ロールがレコードをインポートしたユーザに設定されます。

Vault では、学習者フィールド経由で、ユーザにまだ関連付けられていないパーソンレコードを参照する教育訓練割り当てをインポートすることもできます。ユーザを参照するようにパーソンをレコードを修正すると、教育訓練管理自動化は、次にジョブが実行されるタイミングで教育訓練割り当ての共有設定を更新します。

教育訓練割り当てフィールド詳細

以下のリストに、インポートされた教育訓練割り当てオブジェクトレコードフィールド詳細を示します:

ベストプラクティス: 教育訓練割り当てレコードのインポート

インポート処理を開始する前に、教育訓練割り当ての更新ジョブが無効になっていることを確認してください。レコードをインポートする前にジョブが実行されると、完了した教育訓練割り当てレコードを後からインポートする場合でも、Vault が学習者に新しい教育訓練割り当てレコードを割り当てることがあります。これを避けるには、インポート処理を完了してから、ジョブを有効化し、開始してください。

教育訓練割り当てを誤って発行するのを防ぐため、Vault Training は、もっとも最近の教育訓練完了レコードを決定する際に、移行された教育訓練割り当てレコードの作成日ではなく割り当て日を参照します。最近完了された教育訓練レコードが、同じドキュメントについて、前に完了した教育訓練記録よりも最近の割り当て日を持っているようにします。

関連付けられている教育訓練割り当てをインポートする前に、以下のオブジェクトのレコードをインポートまたは作成します:

• ドキュメント
• 学習者ロール
• カリキュラム
• 教育訓練要件

教育訓練要件オブジェクトにレコードをインポートまたは作成する際に、再訓練しないフィールドははい、いいえ、または空白に設定することができます。「はい」に設定すると、ユーザは教育訓練要件に設定されているドキュメントまたはドキュメントバージョンの教育訓練割り当てを持たず、Vault は新しい教育訓練割り当てレコードを割り当てません。

例えば、教育訓練割り当てレコードがドキュメント A v1.0　を参照し、教育訓練要件がドキュメント A v2.0　を参照するとします。ユーザにドキュメント A v2.0　の新しい教育訓練割り当てを取得させたくない場合は、教育訓練要件で再訓練しないフィールドをはいに設定します。教育訓練割り当ての更新ジョブが新しい教育訓練割り当てレコードを割り当てることはありません。