QualityOne Station Manager の設定

QualityOne Station Manager は Apple™ iPadOS™ デバイス用モバイルアプリケーションであり、製造施設の従業員がこれを使って 24 時間年中無休で高速・暗号化されたオンラインアクセスを使用して、ビデオタイプのドキュメントを含む高品質のドキュメントをリモートの共有デバイスで表示できます。ビジネス管理者として、あなたはステーションとステーションドキュメントを適切に設定・管理することで、製造ユーザのニーズ合わせることができます。通常、製造ユーザがプロビジョニングされた Vault アカウントとデバイスをサイト IT 管理者から取得する前に、Vault で QualityOne Station Manager の設定を開始できます。

QualityOne Station Manager の有効化

QualityOne Station Manager は、専用のアプリケーションライセンスが付いた QualityOne アプリケーションファミリーのアドオンアプリケーションです。アドオンライセンスの購入に関する詳細、およびQualityOne Station Manager の有効化についての詳細は、カスタマーサクセスマネージャにお問い合わせください。

設定の概要

QualityOne Station Manager を使用するように Vault を設定するには、以下の手順を行います:

主な QualityOne Station Manager オブジェクトの設定
ステーション構成 オブジェクトの設定
QualityOne Station Manager オブジェクトの設定
QualityOne Station Manager ライフサイクルの設定
ステーションとステーションドキュメントの一括作成

QualityOne Station Manager オブジェクトの設定

QualityOne は、QualityOne Station Manager をサポートするために、次のオブジェクトを使用します:

ステーション: このオブジェクトはドキュメントとデバイスを関連付けることができるステーションの一覧を提供します。
ステーションドキュメント: このオブジェクトは特定のドキュメントバージョンをステーションに関連付けます。
ステーションデバイス: このオブジェクトは、現在ステーションに関連付けられているデバイスの一覧を提供します。

ステーションオブジェクトについて

ステーションオブジェクトは、施設の IT 管理者が QualityOne Vault に選択できるすべてのステーションの一覧を取得します。ユーザはステーションオブジェクトを使用して、製造現場の任意のステーションでユーザが QualityOne Station Manager を使用する際に表示されるべきすべてのドキュメントのリストを定義することができます。

ステーションオブジェクトドキュメントについて

QualityOne Vault は、ステーションドキュメントオブジェクトを使用して、ドキュメント (動画ドキュメントを含む) をステーションに関連付けます。ステーションドキュメントオブジェクトのドキュメントフィールドに参照されるドキュメントはバージョン固有です。選択したドキュメントバージョンのみが QualityOne Station Manager 内に表示されます。

ステーションドキュメントレコードがデバイスと同期するには、有効状態でなければいけません。Vault は、最大 1,000 件の有効状態のステーションドキュメントレコードを各ステーションに関連付けることができます。

ステーションデバイスオブジェクトについて

すべての設定を完了した後施設の IT 管理者が QualityOne Station Manager アプリケーションにログインし、ステーションを特定のデバイスに関連付けると、Vault は、以下の情報を保存するステーションデバイスオブジェクトレコードを自動作成します:

デバイスのシリアル番号
デバイスがステーションと関連付けられた、または関連付けが解除された日付
デバイスが最後に正常に同期された日時
デバイスにログインするために使用されたユーザアカウント
デバイスのオペレーティングシステム
QualityOne Station Manager モバイルアプリケーション版
デバイスの同期に失敗した場合、Vault はそのデバイスについて直近の同期に関する情報を保存します。

これらのレコードにより、製造フロアで QualityOne Station Manager を使用してすべてのデバイスに関するレポートを表示、追跡、および収集できます。

ステーション構成のカスタマイズオブジェクト

QualityOne Station Mamager により、製造ユーザ向けに QualityOne Station Manager モバイルアプリケーションエクスペリエンスをカスタマイズすることができます。ステーション構成オブジェクトを使用すると、製造ユーザによるアプリケーションの表示方法と操作方法をカスタマイズすることができます。ステーション構成を定義したら、構成を使用したいステーションオブジェクトごとにステーション構成レコードを選択する必要があります。同じステーション構成を選択できるステーション数に制限はありません。管理者 > コンテンツ設定 > ステーション構成でステーション構成レコードを作成・管理します。

ステーション構成の定義

ステーション構成は、QualityOne Station Manager 製造ユーザによるステーション構成オブジェクトを使用してアプリケーションの表示方法や操作方法をカスタマイズするために使用することができます。分類をセットアップすることで、ステーション構成を定義できます。分類機能によりステーションドキュメントを Vault 内で分類できます。これらの分類は、モバイルアプリケーション上に表示されるため、製造ユーザはカテゴリーを選択して、現在のタスクに関連するドキュメントに閲覧を限定することができます。ドキュメント分類は、QualityOne Station Manager デバイスが複数のロール、製品、または機器で共有される場合に便利です。詳細情報は、QualityOne Station Manager の分類を参照してください。

ステーション構成の選択

ステーション構成を定義したら、その構成をステーションオブジェクトに追加できます。ステーションオブジェクトレコードのステーション構成フィールドは、Stationconfiguration形式の値を受け入れることができるテキストフィールドです。[name]の形式の値を承諾することができるテキストフィールドで、[name] はステーション構成レコードの名前です。選択しやすくするために、ステーションオブジェクトページレイアウトを構成して、ステーション構成専用のドロップダウンを使用することが推奨されます。

ステーション構成のドロップダウンセレクターを追加するには:

管理者 > コンテンツ設定 > オブジェクトの順に選択して、ステーションオブジェクトをクリックします。
レイアウトのセクションで、追加をクリックします。
ステーション構成フィールドをスライダー () アイコンを含む処方フィールドを含む詳細フォームセクションを設定します。デフォルトのステーション構成 フィールドがこのリスト内に表示されます。
任意の作業: ステーション構成の追加ダイアログで、異なるラベルとヘルプコンテンツを指定チェックボックスを選択して表示された名前とツールチップテキストをカスタマイズすることができます。
完了をクリックします。
デフォルトのステーション構成のテキストフィールドがオブジェクトページレイアウトに存在する場合は、X アイコンをクリックして削除します。
保存をクリックします。

これで、ステーションオブジェクトレコードを編集する際に、ステーション構成のドロップダウンメニューを選択して定義済みのステーション構成を選択することができるようになります。

ステーションドキュメントの更新アクションの設定

ステーションドキュメントオブジェクトライフサイクルには、ステーションドキュメントの更新エントリアクションが含まれます。このアクションは参照されるドキュメントが固定 (例: 承認済または有効)、廃版、または過去版のライフサイクル状態に到達した際に、ステーションドキュメントレコードを自動的に更新します。

ステーションドキュメントの更新エントリアクションの仕組み

ドキュメントが固定状態になり、現在有効状態のステーションドキュメントレコードに関連付けられている場合、QualityOne は既存のステーションドキュメントレコードを過去版状態に移動します。次に QualityOne は、固定ドキュメントバージョンに関連付けられている、有効状態のステーションドキュメントレコードを新規作成します。

例えば、ドキュメント「施設緊急時計画」(v4.0 固定状態) が、現在ステーションドキュメントレコード「施設緊急時計画 v4.0 – R10」(有効状態) 経由でステーション R10 で使用できるとします。「施設緊急時計画」v5.0 が固定状態になり、v4.0 が過去版になると、QualityOne は既存のステーションドキュメントレコードを 過去版状態に移動し、有効状態のステーションドキュメントレコード「施設緊急時計画 v5.0 – R10」を新規作成します。

ドキュメントが廃版状態になると、QualityOne はすべての関連ステーションドキュメントレコードを廃版状態に移動します。

ステーションドキュメントの更新エントリアクションの設定

固定または廃版状態のドキュメントライフサイクルにステーションドキュメントの更新エントリアクションを設定することができます。ドキュメントが固定または廃版状態に入ると、QualityOne はそのレコードに関連付けられているステーションドキュメントの状態を自動的に更新します。

非固定状態または非廃版状態にはこのエントリアクションを設定しないでください。

QualityOne Station Manager のライフサイクル

QualityOne ステーション管理には、組織が使用し、固有のニーズに合わせてカスタマイズするさまざまなオブジェクトライフサイクルが含まれます。

ステーションドキュメントラ: オブジェクトレコードを特定のライフサイクル状態に移動させることで、ステーションドキュメントを追加したり、QualityOne Station Manager から削除したりできるようにします。
ステーションデバイス: QualityOne Station Manager モバイルアプリケーションが、ステーションデバイスオブジェクトの登録および登録解除を管理できるようにします。

ステーションドキュメントライフサイクルについて

QualityOne Vault には、ステーションドキュメントオブジェクトの標準のステーションドキュメントライフサイクルが含まれています。このライフサイクルには以下の状態が含まれます:

下書き: ステーションドキュメントレコードの初期状態; ステーションドキュメントが 下書き状態にある場合、ドキュメントはステーションで使用が予定されていますが、いずれのデバイスでもまだ使用できません。
有効: ドキュメントはステーションデバイスで使用できます。
過去版: ステーションデバイスで新しいドキュメントバージョンが使用されています。
廃版: ステーションデバイスでどのバージョンのドキュメントも使用されていません。

ステーションデバイスライフサイクルについて

QualityOne Vault には、ステーションデバイスオブジェクトの標準のステーションデバイスライフサイクルが含まれています。このライフサイクルには以下の状態が含まれます:

承認済: デバイスは現在ステーションに関連付けられています。QualityOne Station Manager アプリケーションは、デバイスがステーションに関連付けられている場合に、承認済状態のステーションデバイス レコードを自動的に作成します。
削除済: デバイスはステーションと関連付けられていません。QualityOne Station Manager アプリケーションは、ログアウト、ステーションの切り替え、デバイスの登録解除のいずれかの方法で、デバイスがステーションとの関連付けが解除された際に、ステーションデバイスレコードを削除済状態に自動的に移動します。

すべてのアクションメニューでステーションデバイスの削除を選択し、ステーションデバイスオブジェクトを削除済状態に手動で移動します。これにより、デバイスは次の同期の試行で強制的にログアウトします。

レコードの一括作成

ステーションおよびステーションドキュメントレコードを個別に作成したり、またはVault ローダーを使用してレコードを一括作成したりすることができます。ステーションドキュメントを作成した後は、QualityOne Station Manager に対してレコード状態を有効に変更して QualityOne Vault と同期し、ステーションデバイスにドキュメントを表示する必要があります。

ステーションの一括作成

ステーションレコードを一括作成するには、まずテンプレート CSV ファイルを作成する必要があります。Vault ローダを使用すると、行の見出しのみ抽出するオプションを使用して、ステーションオブジェクトタイプのテンプレート CSV を抽出することができます。

抽出したテンプレート CSV をダウンロードすると、status__v と facility__v.external_id__v のフィールドを削除できます。作成したいステーションごとに残りのフィールドを入力します。次に、Vault ローダに戻って CSV ファイルをアップロードし、ステーションオブジェクトレコードを作成します。詳細は、Vault ローダ: オブジェクトレコードの作成、更新、削除を参照してください。

ステーションドキュメントの一括作成

ステーションドキュメントレコードを一括作成するには、固定状態のドキュメントのリストをエクスポートし、以下を実行します。

ライブラリに進みます。
ドキュメントバージョンフィルタを追加し、固定状態のみを選択して、すべての固定状態のドキュメントを表示します。
ライブラリの グリッドビューを選択します。
アクションメニューで、列の編集を選択し、ドキュメント ID、高バージョン番号、マイナーバージョン番号を追加します。
アクションメニューで、Excel にエクスポートを選択します。
ローダタブに進みます。
現在のステーションのリストを抽出し、各ステーションの ID を取得します。
ステーションドキュメントオブジェクトタイプを抽出し、列の見出しのみを抽出を選択してステーションドキュメント CSV テンプレートを作成します。

必要なすべてのドキュメントとステーション情報をエクスポートしたら、ステーションドキュメント CSV テンプレートに入力します。

station__v 列に、関連するステーションの ID を入力します。
station__v.name__v 列に、ステーションの名前を入力します。
document__v 列に、次の形式で各ドキュメントの ID を入力します: DocID_MajorVersion_MinorVersion。
document_unbound__v 列を削除します。

ステーションドキュメント CSV が入力できたら、ローダタブに戻り、CSV をアップロードして新規ステーションドキュメントを作成します。

サンプル CSV

制限

QualityOne Station Manager アプリケーションには、次の制限が適用されます:

ステーションごとに割り当てられるドキュメントと動画の最大件数: 1,000
ドキュメントレンディションごとの最大容量: 100MB、ビデオレンディションごとの最大容量: 500MB
ステーションごとにまとめたすべてのレンディションの最大容量: 10GB

標準システム管理者または Vault 所有者のセキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります:

タイプ	権限	制御
セキュリティプロファイル	管理者: コンテンツ設定: ドキュメントライフサイクル: 編集	ドキュメントライフサイクルと、ドキュメントライフサイクル状態のステーションドキュメントの更新エントリアクションを設定する権限。
セキュリティプロファイル	管理者: 設定: オブジェクト: ステーション: 作成、編集	ステーションレコードを作成・変更する権限。
セキュリティプロファイル	管理者: コンテンツ設定: オブジェクト: ステーションドキュメント: 作成、編集	ステーションドキュメントレコードを作成・変更する権限。
セキュリティプロファイル	管理者: 設定: オブジェクト: ステーションデバイス: 読み取り	QualityOne Station Manager アプリケーションで使用中のデバイスのリストを表示する権限。
セキュリティプロファイル	管理者: 設定: オブジェクト: ステーションデバイス: ステーションデバイスの削除: 実行	ステーションデバイスの削除アクションを選択してステーションデバイスの登録を解除する権限。