教育訓練管理では、教育訓練要件を複数の Vault ドキュメントで使用することが可能で、ドキュメント、ビデオ、オーディオファイルを含めることができます。ユーザは、割り当てられたドキュメントをレビューし、署名してその通りにしたことを確認することにより、R&U 割り当てを完了します。
ここの手順では、Vault ドキュメント教育訓練要件を作成する方法について説明します。その他のタイプの教育訓練要件の作成についての詳細は、教育訓練管理の設定をご覧ください。
Vault ドキュメント教育訓練要件を作成するには:
- 新しい教育訓練要件は管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブから、または関連するカリキュラムの詳細ページから作成します。
- ドロップダウンで Vault ドキュメント教育訓練要件タイプを選択します。一度作成した教育訓練要件のタイプを変更することはできません。
- 必要な詳細情報を入力します。期間フィールドでは、学習者が割り当てを完了しなければならない期間の長さを選択します。
- 任意の作業: 学習者にドキュメントを順番に表示したい場合、ドキュメントを連続表示するように学習者に強制するチェックボックスを設定します。
- 任意の作業: 学習者ホームページカード画像を提供するドキュメントを選択します。Vault で学習者ホームページが有効になっている場合、このフィールドで選択されたドキュメントの最初のページがカードビューのカード画像として表示されます。
- 任意の作業: この教育訓練要件を置き換えとして使用したい場合は、置き換え教育訓練要件であるチェックボックスを選択します。
- 終了したら、保存をクリックします。
- 教育訓練資料セクションで、追加をクリックしてこの要件の 1 つまたは複数のドキュメントを選択します。これらは Vault が教育訓練割り当てを発行する際に学習者が取り組むドキュメントです。デフォルトでは、開発中ライフサイクル状態にある場合を除いて、教育訓練教育訓練要件に教育訓練資料を追加することはできません。バインダーは教育訓練資料としてサポートされていません。Vault が正しい回答データを取得・追跡できるように、e-ラーニングコンテンツファイルに追加の設定が必要になる場合があります。
- 任意の作業: 管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブから教育訓練要件を作成した場合はカリキュラムへのリンクが自動的に作成されません。教育訓練要件オブジェクトレコードをクリックし、カリキュラムセクション内の追加をクリックすることでカリキュラムに教育訓練要件を追加できます。各カリキュラムに関連付けられる教育訓練要件は 40 個までです。
学習者は、教育訓練要件の一部のみを完了することはできません。教育訓練要件のドキュメント数にかかわらず、学習者は 1 回の電子署名応答で割り当てを完了します。
レポート作成
教育訓練要件は、複数のジョインレコードで構成され、これらを教育訓練資料に関連付けて、教育訓練要件に対する更新が既存の教育訓練割り当てに影響しないようにします。教育訓練要件に関連するレポートを作成する際は、マルチパスレポート機能を使用することをお勧めします。
E-ラーニングコンテンツでの作業
E-ラーニングコンテンツはその他の設定と構成が必要ですが、他のコンテンツと同様に E-ラーニングコース ZIP ファイルを Vault ドキュメント教育訓練用に追加することができます。
E-ラーニングコースの進捗状況のリセット
学習者は、E-ラーニングコースを完了できず、完了チェックマークを受け取れない状況を体験する場合があります。例えば、学習者がコースのクイズに失敗すると再度受けることはできません。ユーザアクションを設定してコース進捗をリセットすると、学習者は教育訓練管理割り当ての e-ラーニングコースを再開できます。このアクションは、現在の教育訓練コンテンツステータスオブジェクトレコードを破棄状態に移動して、教育訓練管理自動化が新しい教育訓練コンテンツステータスレコードを作成できるようにします。
これを設定するには、学習者のコース進捗のリセットユーザアクションを教育訓練コンテンツステータスオブジェクトライフサイクルの進行中状態に追加します。このアクションをその他のライフサイクル状態に設定することはできません。アクションを使用すると、Vault は教育訓練コンテンツステータスレコードを破棄状態に変更して、新しい教育訓練コンテンツステータスレコードを作成します。これにより学習者は、初回と同じようにコースを開始することができます。
セッションのタイムアウト
e-ラーニングプレーヤーのセッションタイムアウト時間は、Vault のタイムアウトと同じです。学習者が Vault または e-ラーニングコースで有効な場合 (ページ間の移動など)、セッションはタイムアウトしません。セッションがタイムアウトに近づくと、プレーヤーはタイムアウトバナーを表示します。セッションがタイムアウトした場合、Vault および e-ラーニングプレーヤーは Vault ログインページにリダイレクトします。
制限
以下の制限は Vault ドキュメント教育訓練要件に影響します:
- e-ラーニングプレーヤーが開いている間にユーザが Vault からログアウトした場合、ユーザは e-ラーニングプレーヤーからはログアウトされません。ユーザは引き続き e-ラーニングコンテンツを操作することができますが、Vault はステータスやその他の回答データを受領しません。
- コースが別のドメインで開始された場合、Vault はユーザアクティビティの追跡やセッションの更新は行いません。ユーザがクロスドメインセッションで有効な場合でも、ユーザは Vault からタイムアウトされます。
- e-ラーニングコースがポップアップウィンドウを開いている場合、Vault はユーザアクティビティの追跡やセッションの更新は行いません。ユーザがクロスドメインセッションで有効な場合でも、ユーザは Vault からタイムアウトされます。
- AICC、SCORM 1.2、および SCORM 2004 コースは Safari® では再生できません。この制限に対処するには、Safari 環境設定で「サイト越えトラッキングを防ぐ」のチェックを外すか、Safari の「プライベート」モードで Vault にログインします。