第三者教育訓練の設定 (教育訓練管理)

Vault のユーザアカウントを持たない学習者の場合、ユーザは第三者教育訓練を使用して、これらの学習者が教育訓練管理自動化経由で正しい教育訓練割り当てを受領し、かつ教育訓練の完了が適切に追跡されるようにします。

これを行うには:

1. 教育訓練管理者が教育訓練割り当てを第三者教育訓練リクエストレコードにリンクする。
2. 該当する第三者教育訓練リクエストレコードが特定のライフサイクル状態に入ると、教育訓練管理が第三者教育訓練ジョブを開始し、リンクされた教育訓練割り当てを完了します。
3. 教育訓練割り当てを完了状態へ移行する際に問題が発生しなかった場合、Vault は自動的に第三者教育訓練リクエストレコードを完了状態に移動します。

問題が発生した場合、第三者教育訓練リクエストは完了状態に移動しません。ジョブのログファイルを確認するためのリンクと共に、状態変更をトリガーしたユーザにメールが送信されます。問題への対応を行った後、ユーザは教育訓練割り当ての更新アクションを使用して処理を再開できます。

第三者教育訓練の有効化

QualityOne Vault でこの機能を有効化するには:

• Vault ユーザではないパーソンフィールドをパーソン オブジェクトページレイアウトに追加します。
• 第三者教育訓練リクエスト関連のオブジェクトレコードセクションをカリキュラムオブジェクトページレイアウトとVault ドキュメント教育訓練要件オブジェクトタイプの教育訓練要件オブジェクトページレイアウトに追加します。
• 処理したい第三者教育訓練リクエストの第三者教育訓練要求ライフサイクルにライフサイクル状態を追加します。たとえば、「処理の準備完了」など。
• 教育訓練割り当ての更新エントリアクションを上記で作成された状態に追加します。トリガーされると、このエントリアクションは第三者教育訓練リクエストレコードに関連したすべての教育訓練割り当てを完了するプロセスを開始します。
• 教育訓練割り当ての更新ユーザアクションを同じ状態に追加します。第三者教育訓練ジョブで問題が発生し、それが解消した後に再起動する必要がある場合に、このユーザアクションは使用されます。
• 状態の変更ユーザアクションを第三者教育訓練リクエストライフサイクルの初期状態に追加し、上記の手順で作成した状態をターゲットにします。

関連権限

標準システム管理者または Vault 所有者のセキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります: