QualityOne Vault 允许您在层次结构界面中显示业务流程和相关文档。流程层次结构页面显示由各种业务流程组成的流程树,以帮助管理和维护组织中的任何质量流程变更。

您可以使用层次结构页面选择和查看层次结构的顶级流程。选择流程可以查看其一般信息、关联流程和相关文档。管理员创建和管理每个流程层次结构的基础,并使用标准数据模型定义层次结构。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置

关于流程层次结构术语

文档控制使用概念术语来支持和定义层次结构:

  • 层次结构:通过定义可视化层次结构对象类型记录之间的父子关系创建的结构。层次结构由一 (1) 个父记录和最多五 (5) 个级别的子记录组成。
  • 流程:一系列业务活动或相关步骤,存储为可视化层次结构记录,并显示在流程层次结构页面上。
    • 关联流程:通过父子关系关联的流程。
  • 查看器:流程层次结构的登录页。此页面显示业务流程的流程树和节点。

流程层次结构页面

要打开查看器,请单击层次结构选项卡。在某些 Vault 中,层次结构可能是您登录 Vault 后出现的默认标签页。

层次结构选择器

如果管理员配置了多个类型的层次结构,页面左上角会出现一个下拉菜单。您可以从下拉菜单中选择一个层次结构。

主节段

该节段可包含流程和流程类别。选择本节段中的类别,可在流程详情页面查看附加信息、下级流程和文档。

查看器和流程详细信息页面左侧的可扩展部分允许您在不离开当前页面的情况下浏览层次结构。选择流程将直接进入其流程详细信息页面。

流程详细信息页面

从层次结构页面的主要节段中选择一个流程将引导您进入其流程详细信息页面。您可使用页面顶部的面包屑路径在流程层次结构中向上导航。

常规

本节段显示描述以及您的组织要求的任何相关信息。如果可用,请选择查看更多字段以在弹出对话框中查看其他信息。

关联的流程

本节段列出了与父流程关联的子流程。选择关联的流程将引导您进入其自己的流程详细信息页面。

文档

本节段包含当前流程的可用支持文档列表。您可搜索、排序或筛选文档列表,以便找到您正在查找的文档。

搜索、排序或筛选文档

使用以下工具可轻松地在文档节段中找到您要查找的流程文档:

  • 搜索:搜索对话框会返回包含您搜索的词的一系列文档。此功能仅搜索文档名称字段中包含的值。
  • 排序:您可以按文档名称的字母顺序按升序或降序排序。
  • 筛选:选择每个文档字段列顶部的筛选器 (Filter Icon) 图标,以根据可用值进行筛选。
  • 编辑列:位于文档节段的操作菜单中,可以根据需要添加或删除文档字段列。列配置更改保留在流程详细信息页面的所有文档列表中。您可以将更改重置回默认设置。

查看文档

选择文档将打开一个新的弹出浏览器窗口。流程详细信息页面显示 Vault 权限允许您查看的文档的最新版本。