您可以使用单个文档变更控制功能来规范创建新草稿、将草稿移至稳定状态（发布以供使用）或撤销现有的已批准文档的过程。当管理员启用此功能时，Vault 会自动向您的 Vault 添加各种配置，包括生命周期、文档类型和文档字段。管理员可以修改很多这样的默认配置。
注意：如果您的组织正在使用多文档变更控制，我们不建议您使用此功能。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同，具体取决于管理员的配置。
关于变更控制流程
单个文档变更控制流程通过在两 (2) 个文档之间创建关系来工作。第一个文档是您要变更的文档。当您打开变更控制请求时，将自动创建第二个使用标准文档类型文档变更控制的文档。
您还可以通过创建具有文档变更控制类型的文档，然后建立变更目标关系来手动建立变更控制。
当对特定文档类型启用变更控制时，创建草稿选项不可用，并由打开变更控制操作代替。您必须具有版本权限才能查看打开变更控制操作。
配置元素
当变更控制打开时，Vault 会自动将各种配置元素添加到您的 Vault。这些元素不能被删除或停用，但可以根据您的业务流程进行自定义。这些配置元素仅适用于单个文档变更控制。
- 文档变更控制文档类型：此文档类型适用于变更控制文档。无法删除文档类型本身。这是唯一可以作为变更目标关系来源的文档类型。
- 文档变更控制生命周期：此生命周期适用于文档变更控制类型的文档。
- 创建草稿需要变更控制设置：此设置出现在每个文档类型（文档变更控制除外）上，并启用该类型的变更控制操作。默认情况下，不对任何文档类型启用该设置。这要求使用变更控制来创建草稿。如果没有此设置，您仍然可以手动创建文档类型的变更控件。
- 变更目标关系类型：当用户打开文档变更控制时，Vault 会自动在变更控制文档上创建该类型的关系，并将变更文档作为关系的目标。目前，关系类型不可配置。
- 先前变更目标关系类型：变更控制完成后，Vault 会删除变更目标关系，并创建这种类型的关系，使用已变更文档的最后一个关联版本作为关系的目标。从先前变更目标关系中，用户可以重新打开变更控制。目前，关系类型不可配置。
默认的单个文档变更控制工作流
除了上述配置元素之外，Vault 还提供默认工作流和相关设置，您可以将它们用作自定义配置的起点。
工作流
- 变更文档批准：这是标准的变更批准工作流，在执行创建草稿操作之前从质量团队团队收集批准。
- 紧急变更文档批准：此工作流绕过质量团队团队批准流程，仅在执行创建草稿操作之前提示工作流所有者提供电子签名。
- 撤销文档批准：此工作流遵循与变更文档批准相同的批准流程，但会在工作流完成时执行撤销操作。
注意：默认情况下，Document Control 为方便起见，提供单独的变更和撤销批准工作流，但许多公司对两者使用相同的工作流。如果您的公司流程中只有细微的差异，那么单一工作流通常更可取。
文档字段
Vault 将各种默认字段应用于文档变更控制文档类型。除了文档变更操作之外，这些字段仅提供参考信息。默认情况下，Vault 使用文档变更操作字段来确定哪些工作流可供用户操作，以及在变更控制获得批准后应采取哪些操作。
工作流步骤
变更控制操作工作流步骤仅在启用变更控制功能时可用，它使得变更控制文档上的工作流可以对变更目标文档执行操作。可用的操作仅限于：创建草稿、将状态设置为已作废状态，并将状态设置为稳定状态。当工作流步骤执行时，Vault 会使用提升的权限和特殊审核对变更目标文档执行选定的操作。管理员还可以配置工作流步骤，以通知受影响文档的所有者。在执行此步骤期间，工作流文档不会发生任何操作或变更。