您可以使用变更控制功能来规范创建新草稿、将草稿移至稳定状态（发布以供使用）或撤销现有已批准文档的过程。管理员可以为特定文档类型启用变更控制，因此您的 Vault 可能需要某些文档经历变更控制过程，而其他文档则不需要。
注意：如果您的组织正在使用多文档变更控制，我们不建议您使用此功能。
如何创建单个文档的变更
要从变更文档创建变更控制：
- 从变更文档的所有操作菜单中，选择创建变更控制。Vault 会创建一个新文档占位符，其类型为文档变更控制。
- 填写新文档的字段。根据管理员的配置，您的选择可能会影响您在变更控制文档中的选项。例如，在默认配置中，您对文档变更操作字段的选择，可控制文档是经历撤销工作流还是经历草稿创建工作流来执行操作。
- 审核自动填充的字段以确保它们适合您的流程。在很多情况下，Vault 会根据变更文档的相应值，为您的变更控制文档中的字段建议值。
- 可选操作：上传变更控制文档的源文档。
- 如果您确信变更控制文档反映了您的流程，请使用变更控制文档的所有操作菜单或工作流操作中的选项来修改变更的文档。例如，在默认配置中，您可以从各种工作流中选择以关闭文档变更控制、启动变更批准工作流、启动撤销批准工作流或完成紧急变更控制批准。
要通过创建变更控制文档来创建变更控制，如果您的管理员配置允许此选项：
- 创建一个带有或不带有源文件的新文档，然后选择文档变更控制作为文档类型。
- 填充新文档的字段。根据管理员的配置，这些文档字段可能会影响您在变更控制文档中的选项。例如，在默认配置中，文档变更操作字段控制您的文档是经历撤销工作流程还是草稿创建工作流程。
- 保存新的变更控制文档。
- 在更改控制文档的“文档信息”页面上，打开变更目标关系面板。添加变更文档的关系。
- 如果您确信变更控制文档反映了您的流程，请使用变更控制文档的所有操作菜单或工作流操作中的选项来修改变更的文档。例如，在默认配置中，您可以从各种工作流中选择以关闭文档变更控制、启动变更批准工作流、启动撤销批准工作流或完成紧急变更控制批准。
如何关闭或取消变更控制
有多种方法可以关闭单个文档变更请求：
- 将变更控制文档或目标文档移动到其生命周期的作废状态。如果您的 Vault 使用默认配置，您可以使用已发起状态下的关闭此 DCC 操作对变更控制文档执行此操作。
- 从变更控制文档中，手动删除变更目标关系。
- 删除变更控制文档或目标文档。您无法删除处于稳定状态的文档。
- 将变化状态的目标文档移动到稳定状态。
- 将稳定状态的变更控制文档移出稳定状态。如果您的 Vault 使用默认配置，您可以使用已批准文档的所有操作菜单中的创建草稿选项来执行此操作。
除了删除变更控制文档或目标文档之外，上述所有情况都将使用先前变更目标关系在变更控制和变更文档之间创建新的关系。从此关系类型中，您可以重新打开或“刷新”变更目标关系。
如何刷新变更目标的关系
在“文档信息”页面的先前变更目标节段中，对于更改控制文档，单击重新建立关系。Vault 会重新创建之前存在的变更目标关系，但不会对变更文档或变更控制文档进行任何更新。在以下情况下，Vault 无法重新建立变更目标关系：
- 为关系指定的文档版本不是目标文档的最新版本。
- 您无权在指定目标文档的最新版本上创建变更控制。
- 为关系指定的文档版本已经有另一个活跃的变更控制。