QualityOne Vault 允许您在层次结构界面中显示业务流程和相关文档。可视化层次结构记录存储有关流程和流程之间关系的信息。您可以在关联流程之间建立父子级关系,最多可从父记录向下五 (5) 级。

流程层次结构页面根据关联流程之间的关系显示可视化层次结构记录。您可以将相关支持文档关联到一 (1) 个或多个流程。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置

创建可视化层次结构记录

在您填充层次结构之前,管理员必须为可视化层次结构对象创建适当的对象类型。一旦对象类型可用,就可以创建一组关联的可视化层次结构记录,以填充层次结构和页面。

在创建记录的过程中,您可以通过建立父子级关系来安排每条记录的位置,以确定其应显示在流程层次结构和流程详细信息页面上的位置。

如要创建和排列可视化层次结构记录:

  1. 导航至管理员 > 业务管理员 > 可视化层次结构或自定义标签页。
  2. 单击创建
  3. 输入一个名称描述。Vault 在查看器中将名称显示为可单击的项目,并在流程详细信息页面中显示描述
  4. 可选:在父级中的位置字段中,输入一个值,以确定 Vault 在层次结构页面的查看器中显示记录的顺序,以及流程详细信息页面的关联流程。如果您不输入值,该记录将列在任何包含位置值的记录下。如果多条记录包含相同的值或为空,Vault 会通过按字母顺序显示记录来解决冲突。
  5. 可选:在图标字段中,输入有效的图标标签。使用有效图标列表输入相应的标签。
  6. 单击保存

默认情况下,Vault 会立即在查看器中向具有相应权限的用户显示新创建的可视化层次结构记录。根据管理员的配置,可视化层次结构记录可能需要经过审查工作流或生命周期状态更改,然后才能显示在查看器中。

将文档添加至一条可视化层次结构记录中

要在流程详细信息页面中显示相关支持文档的集合,您必须将相关文档添加到相应的可视化层次结构记录中。

要将文档添加至一条可视化层次结构记录中:

  1. 导航到相应的可视化层次结构记录,并在层次结构文档节段中单击创建
  2. 选择一 (1) 份或多份文档
  3. 单击保存

Vault 用添加的文档的可过滤列表填充流程详细信息页面的文档节段。

限制

流程层次结构存在以下限制:

  • 根据配置,您最多可以创建三 (3) 条可视化层次结构记录,而不创建父记录,最多可以创建五 (5) 个级别的父子记录关系。有关此配置的更多帮助,请联系您的客户成功经理以了解更多详细信息。
  • 根据不同的配置,每条父级可视化层次结构记录最多可包含十 (10) 条子级记录。有关此配置的更多帮助,请联系您的客户成功经理以了解更多详细信息。
  • 您不能将给定对象类型的可视化层次结构记录与不同可视化层次结构对象类型的父级记录相关联。