QualityOne 培训管理使用基于系统的作业（称为更新培训任务），自动创建和分发任务和工作。当学习者角色、课程和培训要求对象记录全部处于合格生命周期状态时，Vault 将会创建培训任务。相反，Vault 不会为已停用或非活动生命周期状态的对象记录创建培训任务。
您可以确定运行作业的时间，以最符合自己的要求。否则，Vault 默认设置为作业每天在午夜 (UTC) 运行一次。
注意：更新培训任务作业是培训管理功能必需的，因此在运行该作业时，除进行设置外，不能进行移除或编辑。
关于自动化逻辑
所有相关对象记录必须各自处于合格的生命周期状态，更新培训任务作业才能创建或更新培训任务记录。
当 更新培训任务作业运行时，Vault 检查所有人员、课程、培训要求和学员角色对象记录的配置，并为处于合格生命周期状态或配置已更改的对象记录创建培训任务。所有四 (4) 个对象记录的相关记录必须处于它们的合格状态，否则 Vault 不会创建培训任务。
例如，Vault 的质量检查员学员角色已分配常规 GxP 文档课程，后者自身拥有员工行为政策和 文档管理培训要求。如果新员工的生命周期状态为合格状态且 通用 GxP 文档可用 ，但员工行为政策为止用状态，则 Vault 仅会针对文档管理要求创建培训任务。
人员培训资格
默认情况下，Vault 会使用人员对象上的状态字段来确定人员是否应接收培训任务任务。
Vault 可以使用备选字段培训资格来确定人员是否应该作为任务接受培训任务。在功能上，培训资格“合格”值与状态“活跃”值相同，培训资格的“不合格”值与“非活跃”状态相同。人员、生命周期以及其他 Vault 功能还可以用于设置培训资格字段。
将学员角色添加到人员记录后，Vault 会自动检查人员对象记录是否正确引用了活跃用户，或者其他人员记录是否引用了同一用户。尝试保存此类人员对象记录时，Vault 会显示出现错误。启用培训资格功能后，如果培训资格值为未符合或空白，则 Vault 不会执行此检查。
注意：请联系您的客户成功经理，以便在 Vault 中实现此功能。
止用学习者角色、课程或培训要求
当不再需要特定学习者角色、课程或培训要求时，您可以将其生命周期状态更改为已停用或非活动状态。当记录离开其合格生命周期状态进入已停用或非活动状态时，Vault 停止创建培训任务，并在作业下次运行时取消与这些对象记录关联的任何未处理培训任务。这不包括工作流和用户任务。
注意：您不能将学员角色、课程或培训要求对象记录移出已停用或非活动状态。
培训管理中的文档版本控制
务必创建草稿或上传新版本的文档，以确保 Vault 继续创建培训任务。
为相同文档发布新的已发布培训任务时，Vault 将取消以前未处理任务。如果您不想通过这种方式取消该文档的未处理任务，则在发布培训任务文档生命周期条目操作中选中保留未处理培训任务复选框。然后，学习者可能会针对同一文档的不同文档版本拥有多个培训任务。
为防止学习者针对已替换的文档完成培训，在已替换文档生命周期状态上配置取消未处理培训任务条目操作。当文档进入已替换状态时，Vault 会取消引用已替换文档的开放培训任务。
您可以配置文档生命周期，以便自动查找引用作废文档的培训要求记录，并将其生命周期状态更改为止用。为此，配置将相关培训要求更改为止用文档生命周期入口操作至作废文档状态。
替代培训
如果您已在 Vault 中为培训要求定义了替代规则，更新培训任务作业将会创建处于等待替代完成 (pending_substitute_completion_state__v) 生命周期状态的主要培训任务，并在相关培训任务 (related_training_assignment__v) 对象中创建加入记录。该作业会在已分配生命周期状态中创建替换培训任务。
作业状态
您可以查看作业状态并获取作业未完成的原因/时间信息。在上述示例中，Vault 会记录由于培训要求员工行为政策未处于合格的生命周期状态而引发的培训任务创建错误。
从管理 > 操作 > 作业状态中查看此作业以及 Vault 在您的 Vault 中创建的其他作业的状态。
QualityOne 培训作业日志
在更新培训任务作业运行之后，您可以单击作业实例上的操作按钮下载作业日志。更新培训任务作业日志列出了编辑为处理中、已处理、和成功完成的多个更改，以及任何应用的替换逻辑。日志列出了作业运行期间出现的任何错误。
该日志还列出了常规时间，如作业计划时间和作业执行时间。
更新培训任务作业日志示例
该作业日志示例还详细介绍了遇到错误的更新培训任务作业的结果。
在此例中，您可以看到该作业处理了下列变更，并评估了它们的影响：
- 两 (2) 个学习者角色对象记录与人员对象记录关联
- 一 (1) 个人员对象记录进入了已停用状态
然后，该作业处理培训任务：
- 遇到了一 (1) 个错误：人员记录与非活动用户记录关联
- 评估了五 (5) 个培训路径，获得了三 (3) 个新培训任务和五 (5) 个新培训任务对象记录详细信息