导入培训任务 (QualityOne)

您可以使用 Vault 加载程序或 API 从其他培训系统将培训任务对象记录导入 Vault。

要使用 Vault 加载程序导入培训任务，请使用常规对象记录导入程序，并遵循以下附加指南：

导入的记录必须包括创建来源、培训要求、学习者、文档字段，还可能包括 指定日期和到期日期字段。除了到期日期，在 Vault 中创建记录后，这些字段将不可编辑。
确保在导入之前选中使用记录迁移复选框。
导入后，运行更新培训任务作业以启动自动化功能。

在导入的培训任务记录中，所有者角色（在记录的共享设置下）设置为导入记录的用户。

Vault 还允许您导入通过学习者字段引用尚未与用户关联的人员记录的培训任务。当您更正人员记录以引用用户时，培训管理自动化会在下次作业运行时更新培训任务的共享设置。

培训任务字段详细信息

下表显示了导入培训任务对象记录的字段详细信息：

列标题	字段	示例值	备注
`name__v`	名称	旅行政策	培训任务记录的名称。
`creation_source__v`	创建来源	`import__v`	导入期间此字段的值必须为 `import__v`。 Vault 管理 `system__v` 和 `direct_assignment__v` 字段。
`training_requirement__v`	培训要求	V1C000000000127	使用对象字段名作为列标题和记录的 ID 值设置对象类型；如果留空，则对象记录将使用“基础”类型。例如，基础产品。
`learner__v`	学习者	V0I000000000102	培训任务的受让人。
`training_document__v`	文档	8_2_0	此字段不需要与父级培训要求中的文档版本匹配。如果不希望 Vault 重新发布任务，则应将父级对象中的不重新培训字段设置为否。
`state__v`	生命周期状态	`completed__v`	记录导入其中的生命周期状态。目前，Vault 仅支持以下状态： `created_state__v` `completed_state__v` `cancelled_state__v`
`estimated_time_minutes__v`	预计时间（分钟）	70	学习者阅读和理解内容所需的时间。
`due_date__v`	到期日期	3/22/18	导入期间，此字段为可选。
`assigned_date__v`	分配日期	2018-11-07T14:50:00.000Z	导入期间，此字段为必填。当创建来源设置为 `import__v` 时，则可以编辑此字段。这是 Vault 为学习者分配培训任务记录的日期。定期培训任务使用此字段计算下一个培训日期（定期）。

在导入过程开始之前，确保更新培训任务作业处于非活动状态。如果作业在导入记录之前运行，Vault 可能会为学习者分配新的培训任务记录，即使您稍后导入已完成的培训任务记录也是如此。为避免这种情况，请停用作业，完成导入过程，然后激活并启动作业。

为避免错误地发布培训任务，在确定最近的培训完成记录时，Vault 培训参考会在迁移的培训任务记录上引用分配的日期，而不是创建的日期。确保最近完成的培训记录的分配的日期比同一文件以前完成的培训记录的分配的日期更晚。

在导入相关培训任务之前，请导入或创建以下对象的记录：

在培训要求对象中导入或创建记录时，您可以将不重新培训字段设置为是、否或空白。如果设置为是，并且用户没有针对培训要求配置的文档或文档版本的培训任务，则 Vault 不会分配新的培训任务记录。

例如，培训任务记录参考文档 A v1.0，而是培训要求参考文档 A v2.0。如果您不希望用户获得文档 A v2.0 的新 培训任务，在培训要求中将不重新培训字段设置为是。更新培训任务作业不会分配新的培训任务记录。