外部培训要求类型使学员可以完成 Vault 之外的有关内容或主题的培训。例如，组织可能需要学员完成第三方在线课程或获得外部培训的资格认证。
培训管理员可以创建外部培训要求并将它们包含在培训矩阵中。学员会收到包含完成说明的培训任务。管理员或具有适当角色的其他用户可以验证培训任务，然后再将其设置为已完成状态。
此处所述的说明介绍了如何创建外部培训要求。请参阅配置培训管理，以了解有关如何创建其他类型的培训要求的详细信息。
配置概述
要配置 Vault 以使用外部培训要求，需执行以下步骤：
启用外部培训
要使用外部培训类型，您必须为培训要求对象激活外部培训要求对象类型，并为培训任务对象激活外部培训任务对象类型。
如何创建外部培训要求
要创建外部培训要求：
- 从管理 > 业务管理员、自定义对象标签页、或从相关课程的详细信息页面，创建新的培训要求。
- 从下拉菜单中选择外部培训要求类型。创建培训要求后，就不能再更改其类型。
- 输入所需的详细信息。说明字段应包含所有相关的详细信息，例如日期、地点，且如有必要，还应包含完成证明的描述。
- 可选：如果要在外部网站上执行外部培训，请在培训链接字段中添加 URL。
- 可选：选择用于提供学习者主页卡片图像的文档。如果 Vault 已启用学习者主页，则在此字段中所选文档的第一页将显示为卡片视图中的卡片图像。
- 可选：如果您希望使用此培训要求作为替代，请选中是一个替代培训要求复选框。
- 可选操作：如果学员需要上传外部培训的完成证明，为需要证明？选项选择是。
- 可选：为需要验证？选项选择是时，需要另一名用户，例如学习者的管理员，验证是否完成任务。如果选择此选项，则必须完成其他配置。
- 单击保存。
您还必须相应地配置外部培训工作流，以便学习者可以成功地完成任何已发布的外部培训任务。
外部培训工作流逻辑的自定义字段
您可以在外部培训要求上创建自定义字段以驱动外部培训任务上的工作流逻辑。例如，您可以创建一个字段，指示课业是否需要 QA 验证。要这样做，请在培训任务上创建与培训要求相同的匹配字段。一旦创建培训任务后，Vault 会自动将匹配的字段值从培训要求记录复制到培训任务记录。然后，您可以使用完成外部培训任务工作流中的字段值来驱动业务逻辑。
需要验证的外部培训任务
对于在学员完成任务后需要进行验证的外部培训要求，您必须在培训任务对象上配置自定义共享规则或匹配共享规则。这可以授权验证用户访问外部培训任务记录。此外，您必须创建自定义应用程序角色，以便您可以在外部培训工作流中使用应用程序角色。
如果您已启用管理员组，且学员的管理者可以作为验证者，则无需在培训任务对象上配置自定义共享规则或匹配共享规则。Vault 会自动在共享设置中添加学习者的管理员组。
配置外部培训工作流
由于外部培训任务可能需要其他用户的验证，也可能不需要其他用户的验证，因此对象工作流配置可能会因组织的需求而异。如果希望外部培训任务按预期运行，您必须配置工作流以完成必要的步骤。单击下方的链接，了解有关这些示例工作流的更多信息。
- 完成外部培训任务：向学习者分配任务，确定是否有必要进行验证。
- 验证外部培训任务：向验证者分配任务，以审查培训任务，并确定是接受还是拒绝其完成证明。
- 重新提交外部培训任务：向学习者分配任务，以重新提交外部培训任务进行重新验证。
单独使用完成外部培训任务，还是将所有工作流结合在一起使用，具体取决于外部培训任务是否需要验证。当外部培训任务进入以下状态时，工作流使用自动启动工作流入口操作：
- 已分配：开始完成外部培训任务工作流
- 验证中：开始验证外部培训任务工作流
- 学习者审查中：开始重新提交外部培训任务工作流
完成外部培训任务工作流示例
此工作流的目的是为学员分配任务以完成外部培训。此示例工作流首先将学员应用程序角色分配为参与者，然后再将培训任务分配给学员。然后工作流确定是否需要验证。根据结果，该工作流会将培训任务的状态更改为验证中或已完成。
此工作流应遵循以下配置指南：
- 在开始步骤中配置参与者控件，将学习者应用程序角色定义为参与者。
- 创建一个工作流任务步骤，将完成外部培训任务分配到 学员参与者控制。
- 创建一个用于更改状态的操作工作流步骤，以便将状态从培训任务更改为已完成；或者
- 可选：创建决定步骤，以确定培训任务是否需要验证。使用从培训要求复制的自定义字段的值推动此逻辑。添加规则，如果需要验证，将状态更改为验证中，否则将状态更改为已完成。
验证外部培训任务工作流示例
此工作流旨在让验证用户（通常是学习者的管理员）审查外部培训任务，通常需要完成证明，然后确定是接受还是拒绝该任务。
此工作流应遵循以下配置指南：
- 在开始步骤中配置参与者控件，将直接管理员应用程序角色定义为验证者参与者。选择使用角色作为参与者选项，然后在允许参与的角色字段选择直接管理者。
- 对于非管理员验证者，您可以使用动态访问控制确定分配给验证者角色的用户。
- 创建工作流任务步骤，以便将任务分配给验证者并提示做出裁定。在任务内创建裁定，允许验证者确定是否接受或拒绝培训任务。配置显示给学员的裁定评论。创建决定步骤，以根据裁定结果将记录的状态更改为已完成或学员审查中。
验证者将始终看到对象记录详细信息页面，而学习者将始终看到学习者任务页面。
重新提交外部培训任务工作流示例
此工作流旨在让学习者重新提交先前拒绝的外部培训任务。
此工作流应遵循以下配置指南：
- 在启动步骤中配置参与者控件，将学员应用程序角色定义为参与者。
- 创建一个工作流任务步骤，将任务分配给学员。
- 创建一个操作步骤，以更改状态为验证中。
状态更改为验证中后，重新开始 验证外部培训任务工作流。