QualityOne Audit Checklist Mobile 是适用于 Apple™ iPadOS™ 设备的完整 QualityOne Vault 应用程序的补充移动应用程序,您可以使用它来执行审计清单操作。QualityOne Audit Checklists 提供审计特定清单功能,让您能够在自己的设备上远程创建和完成自己的审计清单。

使用 Audit Checklist,您可以确定一 (1) 个或更多清单项作为执行审计时的审计结果。当您通过 QualityOne Audit Checklist Mobile 完成并提交清单时,Vault 自动创建审计结果记录,并提供标记为审计结果的任何审计清单问题的结果类型、观察和客观证据(附件)。当向您分配工作流任务以完成审计时,您必须在 Vault 中完成该工作流任务。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置

在开始使用 QualityOne Audit Checklist Mobile 之前,请联系您的管理员,以确保您的设备与支持的移动版本列表兼容。

关于 QualityOne Audit Checklist Mobile

QualityOne Audit Checklist Mobile 允许您从 iPad® 下载、填写和提交审计清单:此应用程序包含的功能与 Vault 中的审计清单相同。QualityOne Audit Checklist Mobile 允许您查看分配给您的审计清单列表,以及每个审计清单的状态。您可以下载审计清单,并开始完成审计清单任务。根据您的权限,您还可以完成每个清单回复内有一 (1) 个或多个审计结果的审计清单。如果您使用多个会话来完成审计清单,QualityOne Audit Checklist Mobile 可保存您的进度。

关于审计清单重新分配

主页显示在 Vault 中分配给您的审计清单列表。当您将审计清单下载到自己的设备时,审计清单从您的 Vault 签出。如果将审计清单重新分配给另一个用户,则 QualityOne Audit Checklist Mobile 的行为如下:

  • 如果在您已下载并签出审计清单之后,该审计清单被重新分配给另一个用户,则应用程序在该审计清单旁边显示一个警告图标,通知您重新分配的情况。
  • 如果在您下载并签出审计清单之前,该审计清单被重新分配给另一个用户,该审计清单将从主页上的列表中移除。

关于审计结果

此字段允许您在审计清单回复中添加一 (1) 个或更多审计结果。根据您的对象权限和清单配置,在使用 QualityOne Audit Checklist Mobile 时,可能允许您查看、创建、编辑和/或删除与审计清单回复相关的审计结果。当审计清单签出到移动应用程序后,将无法从 QualityOne Vault 创建、编辑或删除相关审计结果,直到您通过应用程序提交了审计清单后,将审计清单签回 Vault 才能在 Vault 中修改相关审计结果。

设置 QualityOne Audit Checklist Mobile

要在您的设备上设置 QualityOne Audit Checklist Mobile,请按照适用于您的操作系统的步骤操作:

  1. 打开 Apple App Store®,然后安装 QualityOne Audit Checklist
  2. 打开安装的应用程序,输入您的 Vault 用户名和密码。
  3. 轻触登录以登录 QualityOne Audit Checklist
  4. 输入 PIN 码以设置您的安全码。PIN 码可让您在没有活动网络连接的情况下进入应用程序。
  5. 如果出现提示,轻触您需要访问的 Vault。您无法登录到处于维护模式的 Vault。

授予设备权限

首次登录时,可能会提示您允许 QualityOne Audit Checklist Mobile 获得摄像头照片的访问权限。授权这些设备权限允许您在获取送审记录时捕获和附加视觉证据。轻触确定以允许该权限。根据您的 iPadOS 版本,可能不会向您发出权限提示。

在移动设备上处理审计清单

QualityOne Audit Checklist Mobile 允许您远程下载、填写审计清单并将其提交到 Vault。或者,您也可以从自己的设备完成该工作流任务。处理审计清单包含下列常规步骤:

  1. 访问和下载审计清单
  2. 完成和提交审计清单
  3. (可选)完成审计工作流任务

如何访问和下载审计清单

在您的设备上访问和下载审计清单:

  1. 打开并登录 QualityOne Audit Checklist
  2. 在主页上找到您要处理的审计清单。
  3. 轻触您选择的审计清单对应的下载 (Download Icon)。将审计清单下载到自己的设备将会从您的 Vault 签出该审计清单,并使其在您的设备上脱机可用。

下载图标在审计清单上不再可见时,即表示下载完成,您可以随时进行处理。请注意,您可以轻触刷新 (Refresh Icon) 随时更新审计清单。

如何完成和提交审计清单

在您的设备上完成和提交审计清单:

  1. 在主页上找到您要处理的审计清单。如果您尚未下载审计清单,QualityOne Audit Checklist 会提示您将审计清单设置为可脱机使用。
  2. 审查简介节段中提供的信息。
  3. 完成每个节段和问题。根据审计清单配置,问题类型和所需的支持证据(例如,附件、注释和审计结果)可能会有不同。
  4. 要向清单回复添加审计结果,轻触审计结果并执行以下操作:
    • 选择审计结果的结果类型
    • 选择结果的严重性
    • 输入观察的详细信息。
  5. 完成清单填充后轻触提交审计清单

如何完成审计工作流任务

如果审计清单通过工作流任务分配给您,则在从您的设备提交清单之后,还需要在 Vault 中完成该工作流任务。

关于 QualityOne Audit Checklist Mobile 设置

在 QualityOne Audit Checklist Mobile 的设置页面上,您可以执行以下操作:

从主页上,轻触设置 (Settings Icon) 以进入设置页面。

查看 Veeva 的隐私政策

设置页面上,轻触隐私策略以访问并查阅 Veeva 的隐私策略。

访问另一个 Vault

设置页面中的 Vault 节段显示您要登录到的 Vault。根据您的配置,可能还有其他 Vault 可用。

要访问不同的 Vault:

  1. 轻触当前显示的 Vault。
  2. 选择要登录的另一个 Vault。
  3. 输入您的 Vault 用户名和密码。
  4. 轻触登录

查看应用程序版本

当前安装的应用程序版本显示在设置页面的 Vault 节段中。

注销

要注销当前会话,轻触注销