QualityOne Vault 提供审计特定清单功能,让用户能够创建自己的审计清单。这些清单可供用户确定一 (1) 个或更多清单项作为执行审计时的审计结果。当用户完成并提交清单时,QualityOne 自动创建审计结果记录,并提供标记为审计结果的任何审计清单问题的结果类型、观察和客观证据(附件)。
审计清单配置适用于 QualityOne Audit Checklist Mobile。请注意,QualityOne Audit Checklist Mobile 允许用户针对已在 Vault 中配置的清单,在 iPad® 上下载并执行审计清单操作。下面是 QualityOne Audit Checklist Mobile 特有的一些配置。
配置手动清单任务
启用清单任务:
- 向适当状态的审计生命周期添加用户操作手动清单任务。通常,您将在用户执行审计之前将此用户操作添加到审计准备生命周期状态。
- 为审计对象类型创建或编辑审计页面布局。例如,内部审计详细信息页面布局。
- 如果存在,则移除与文档记录相关的审计清单节段。
- 为相关对象创建节段,并选择审计清单任务对象。仅让此对象在审计计划和准备相关的生命周期状态中可用。
- 为相关对象创建节段,并选择审计清单对象。只有在审计计划和准备相关的生命周期状态后,才能让此对象在所有生命周期状态中可用。例如,此节段可能仅在审计绩效中、审计报告中、审计跟进中和已结束生命周期状态中可见。
配置审计结果
审计结果的配置对审计清单回复可用,包括下列选项:
启用审计结果按钮
要启用 + 创建审计结果按钮,在管理 > 用户和组 > 权限集 > 对象标签页内选择审计结果对象的创建权限。启用之后,+ 创建按钮就会出现在清单上。
配置审计被接受工作流
要使用 MDL 或配置迁移数据包配置审计被接受工作流,请单击此处获得示例 MDL 配置。请单击此处下载 VPK 以部署工作流配置。
修改审计结果按钮可见性
您可以隐藏审计结果 + 创建按钮,使用户能够查看 Vault 配置并正确地与之交互。
要在对象级别隐藏功能,根据需要在管理 > 用户和组 > 权限集 > 对象标签页内清除审计结果对象和对象类型的创建权限。
要在特定审计清单生命周期状态中隐藏功能,请确保用户角色在管理 > 配置 > 对象生命周期内没有审计结果-审计清单关系的编辑权限。
修改弹出悬停卡视图
用户可以将光标悬停在审计结果令牌上以查看弹出悬停卡。您可以修改弹出悬停卡显示的内容。默认情况下,出于显示目的,弹出悬停卡显示缩短的“记录 ID”、“观察”和“结果类型”值。
要修改弹出悬停卡显示,导航到管理 > 配置 > 对象 > 审计结果 (audit_finding__v
) 对象,并单击对象类型标签页。在操作下,选择编辑对象类型字段,找到您要修改的具体对象类型,清除或选择相应对象类型字段(观察或结果类型),并单击保存。
审计清单任务
当您在配置 > 清单类型中删除或添加审计清单类型时,Vault 会自动更新审计清单任务对象的清单设计字段中的 VQL 标准。这让用户只能根据正在创建的审计的对象类型选择相关审计清单设计记录。如果您更改了 VQL 语句,在下次添加或删除清单类型时,Vault 会使用预期 VQL 自动覆盖它。
配置 QualityOne Audit Checklist Mobile
在以下情况下,相应记录的审计清单 (audit_checklist__sys
) 对象上的在手机上查看?字段会设置为是:用户在 QualityOne Audit Checklist Mobile 中下载审计清单。用户将清单下载到 iPad 后,此字段在 Vault 中将清单设置为只读,以便 iPad 上的用户能够没有冲突地完成清单。
手动重新分配
如果您需要将清单重新分配给不同用户,您可以重新分配工作流任务,然后在 Vault 中将相应审计清单对象的在手机上查看?字段的值更改为否。
工作流重新分配
要将在手机上查看?字段的值重置为否,并通过工作流任务将清单重新分配给不同用户,您需要在完成工作流任务中的审计被接受工作流上添加自定义操作。为此,导航到完成工作流任务,并在自定义操作节段中,添加适用于移动审计清单的操作,然后保存更改。根据 Vault 的配置,操作标签可能会有不同。
配置 QualityOne Audit Checklist Mobile 用户权限
除了下面概述的相关权限以外,您还必须确保用户拥有适当的应用程序权限,能够访问 QualityOne Audit Checklist Mobile 应用程序:
类型 | 权限 | 控制 |
权限集 | 应用程序:客户端应用程序:移动审计清单:启用 | 能够访问 QualityOne Audit Checklist Mobile。 |
安全配置文件 | 应用程序:Vault 操作:API:访问 API | 能够与 Vault 通信。 |
相关权限
您可以使用标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件,则您的配置文件必须授予以下权限:
类型 | 权限 | 控制 |
安全配置文件 | 管理员:对象:审计(所有适用对象类型):创建、编辑、删除 | 能够更改审计记录。 |
安全配置文件 | 管理员:对象:审计清单(所有对象类型):编辑 | 能够编辑审计清单记录. |
安全配置文件 | 管理员:对象:审计依赖关系(所有对象类型):编辑 | 能够编辑审计依赖关系记录. |
安全配置文件 | 管理员:对象:审计结果(所有适用对象类型):读取、创建、编辑、删除 | 能够更改审计结果记录。 |
安全配置文件 | 管理员:对象:审计回复(所有对象类型):编辑 | 能够编辑审计回复记录. |
安全配置文件 | 管理员:对象:审计节段(所有对象类型):编辑 | 能够编辑审计节段记录. |
安全配置文件 | 管理员:对象:清单设计(审计相关对象类型):创建、编辑、删除 | 能够更改清单设计记录。 |