Vault QualityOne 的外部协作管理使用外部协作者用户模板组件从人员自动创建用户。这些模板尝试根据其配置创建用户记录，并根据人员记录上的值填写详细信息。
注意：截至 22R1，唯一可用于自动创建的用户账户的许可证类型是外部用户许可证类型。当您所在组织拥有可用的外部用户许可证，且该人员的电子邮箱地址与您的公司电子邮箱地址采用不同的域时，您可以使用该功能。
关于用户名模式
外部协作者用户模板上的用户名模式字段通过使用动态令牌定义生成的用户名。这些令牌可从给定人员记录或人员的相关组织记录中获取信息。该字段仅支持文本、数字、公式和查找字段值相关令牌。
该字段还支持可解析“@”符号之前的电子邮箱地址部分的特殊令牌 ${PersonEmailPrefix}。例如，如果人员记录中列出的电子邮箱地址是“Jane.Doe@veesupplier.com”，则该令牌解析为“Jane.Doe”。
用户名模式示例
具有推荐的组织对象配置的 Vault 中的用户名模式示例如下：
${PersonEmailPrefix}$-{Organization.email_suffix__c}
对于电子邮箱地址为“Jane.Doe@veesupplier.com”、电子邮箱后缀值为 “VeeSupp” 且其用户账户在 “veecorp.com” 域上激活的人员，该用户名模式将解析为“Jane.Doe-VeeSupp@veecorp.com”。您必须确保用户名模式中引用的任何令牌不会解析为极长的值，因为生成的用户名仍受 Vault 用户的用户名长度和内容要求约束。
配置组织对象
或者，您可以确保有适当的数据来为创建的用户构造用户名。向组织对象添加一个字段以包含适当的用户名后缀，例如电子邮件后缀 (email_suffix__c)。我们强烈建议您执行此步骤，因为这使您可以轻松地跟踪和查找与其组织相关的外部用户帐户。这有助于避免为外部协作者自动生成用户名时发生冲突。