配置材料验证清单 (QMS)

QualityOne Vault 提供审计特定清单功能，让用户能够创建他们自己的材料验证清单。这些清单允许用户对国外供应的材料进行内部和供应商验证，以帮助使用清单的功能控制危害。用户可以收集内部和供应商对所有需要控制的危害的响应，以确保材料符合 FSMA（食品安全现代化法案）等行业要求。

您必须先配置此功能，然后用户才能在他们的审计中开始使用材料验证清单。有关配置和设计常规清单功能的帮助，请参阅配置清单和设计清单以获取更多详细信息。

材料验证清单对象

QualityOne 使用下列核心对象和对象类型来支持材料验证清单：

  • 材料 (material__v)：此对象表示材料。
  • 危害 (hazard__v)：此对象表示危害。
  • 材料验证 (material_verification__v)：此对象表示需要危害控制验证的材料。
  • 材料危害 (material_hazards__v)：此对象表示材料与危害之间的联合。
  • 材料类别危害 (material_category_hazards__v)：此对象表示材料类别选项列表和危害的连接。
  • MV 响应危害 (mv_response_hazard__v)：此对象表示 MV 响应与危害之间的联合。
  • MV 响应操作危害 (mv_response_action_item__v)：此对象表示 MV 响应与操作危害之间的联合。
  • 操作项 (action_item__qdm)：此对象表示操作项。

配置概述

启用清单

您可以配置 Vault 以允许您以清单格式提交数据。若要启用该功能，导航至管理 > 设置 > 一般设置并点击编辑。在清单节段，选择启用清单复选框，然后单击保存。

启用后，您可以为材料验证对象创建清单类型。有关更多详细信息，请参见 配置清单 。

配置材料验证清单工作流

默认情况下，MV 已验收和MV 等待验收对象工作流处于活动状态，不包含任何步骤。如果您的组织计划使用工作流启动清单，我们建议您使用这些工作流，因为它们具有其他工作流不可用的专用系统操作：

  • 设置回答者，用于设置回答者字段。
  • 确保完整性，用于验证该清单的所有节段是否完成。

要配置 MV 已验收和 MV 等待验收对象工作流，请参阅配置清单工作流了解更多详细信息。出于材料验证清单配置的目的，将已验收工作流替换为 MV 已验收工作流，并将等待验收工作流替换为 MV 等待验收工作流。

配置材料验证清单设计

启用清单并配置工作流后，您可以配置和设计材料验证清单，以允许用户以问答格式提交数据。您可以通过为清单设计中的各种材料验证清单对象创建记录来构建清单设计。如需设计清单的帮助，请参阅设计清单了解更多详细信息。

要配置材料验证清单设计，请参阅配置清单了解更多详细信息。完成配置概述中列出的步骤，并确保您还在流程中的适当步骤执行以下操作：

将危害添加到材料验证清单

在设计清单时，您必须确保用户能够将危害记录添加到他们的响应中，以便用户可以在他们的清单响应中识别要控制的材料的危害。

要将危害添加到材料验证清单，请执行以下操作：

  • 我们建议您为危害分类添加以下选项列表值：
    • 生物危害
    • 化学危害
    • 物理危害
    • 过敏原
  • 确保配置的材料验证清单设计的节段设计标签与为危害分类列出的选项列表值匹配。您的节段设计标签可能会因您配置的自定义危害分类选项列表值而异。这将显示与该节段中每个响应的该节段危害分类匹配的所有适用危害记录。受访者还可以将其他适用的危害添加到同一节段，以供他们选择清单响应。这些额外的危害是从适用的材料-危害记录中填充的，或者在未指定材料-危害时从适用的材料类别-危害记录中填充。

配置启用清单对象操作

材料验证生命周期包含启用清单操作。启动清单会触发 Vault 实例化材料验证对象的清单并将清单发送给受访者。将此操作添加为材料验证对象上的记录操作。不要选择在所有生命周期状态下可用，然后单击保存。

您必须将此操作配置为启动材料验证清单所需的材料验证生命周期状态的入口操作或用户操作。请确保您只能使用用户操作方法或入口操作配置清单，而不能同时使用两者进行配置。有关更多详细信息，请参见 配置清单 。将启动清单操作替换为出于材料验证清单配置的目的的启动清单操作。

如果将启动清单操作配置为用户操作，请确保配置 MV 已验收工作流。如果将启动清单操作配置为入口操作，请确保配置 MV 等待验收工作流。有关更多详细信息，请参见 配置材料验证清单工作流 。

限制

以下限制会影响材料验证清单：

  • 您不能将危害添加到清单中的临时问题。
  • 如果危害分类处于非活动状态，则无法将相关危害添加到问题响应中。
  • 您可以根据配置为每个问题响应添加最多 15 个危害，默认限制为八 (8) 个危害。有关此配置的更多帮助，请联系您的客户成功经理以了解更多详细信息。

配置用户权限

您必须确保用户拥有具有适当读取、查看、编辑和创建权限的安全配置文件，以访问适当的对象和对象字：

  • 对于审计对象：读取权限
  • 对于材料对象：读取权限
  • 对于危害对象：读取权限
  • 对于材料验证对象：读取权限。
  • 对于 MV 响应危害对象：创建和删除权限。

您可以使用标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件，则您的配置文件必须授予以下权限：

类型权限控制
安全配置文件管理员：配置：对象：创建、编辑能够创建和编辑 Vault 对象。
安全配置文件管理：配置：对象生命周期：编辑能够创建和编辑对象生命周期。
安全配置文件管理：权限集：读取、创建、编辑、删除更改用户的权限集的能力。
安全配置文件设置：设置：常规信息：编辑能够启用 Vault 常规设置。