QualityOne Vault 为供应商提供了一个界面,以审查和更新不合规事件 (NCR) 详细信息,从而在参与 QMS 流程时与买家协作。作为供应商,您可以审查和更新不合规事件详细信息并创建相关项。
您可以使用管理员提供的凭证,通过 Vault 访问 Supplier Portal。您必须已获得适当的权限才能查看您需要与之交互的记录。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置。
注意:请联系您的客户成功经理,以便在 Vault 中实现此功能。
处理不合规事件
此流程假定您已登录 Vault。作为供应商,您可以选择不合规事件 (NCR) 以审查详细信息,然后采取任何必要措施。处理不合规事件的常规流程涉及审查 NCR 详细信息,然后做出适当的回应。
如何审查 NCR
要审查 NCR 详细信息,请导航到适当的 NCR 记录。审查详细信息,并审查任何照片(如果可用)。
回应 NCR
在 Supplier Portal 中,您可能只能查看对象记录,或者能够对记录执行嵌入式添加、编辑或删除。NCR 详细信息页面上的有些节段可能仅在特定生命周期状态中可见。
管理员可使用各种方式配置 NCR 详细信息页面上的节段,以帮助您履行自己的责任,包括下列配置选项:
- 包含说明文本的信息图标 (),还可包括可单击的链接,跳转到包含更多详细信息的文档。
- 添加按钮 (),您可以使用该按钮添加记录并提供详细信息,包括图片。
- 编辑按钮 (),您可以用于修改对象记录,然后保存更改。
- 删除按钮 (),您可以用于删除对象记录。
- 查看“5 个为什么” 按钮 (),您可以单击它以打开相关根本原因分析对象的“5 个为什么”示意图。
如何响应 NCR
要响应 NCR:
- 审查 NCR 详细信息之后,在可用节段之间导航。有些节段可能仅在记录处于特定生命周期状态中时可见。
- 在每个节段中,查看您可以与之交互的可用图标和按钮。
- 根据需要添加、编辑或删除对象,确保您完成了所有必填字段。