QualityOne Vault 为供应商提供了一个界面,以审查和更新不合规事件 (NCR) 详细信息,从而在参与 QMS 流程时与买家协作。作为供应商,您可以审查和更新不合规事件详细信息并创建相关项。

您可以使用管理员提供的凭证,通过 Vault 访问 Supplier Portal。您必须已获得适当的权限才能查看您需要与之交互的记录。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置

处理不合规事件

此流程假定您已登录 Vault。作为供应商,您可以选择不合规事件 (NCR) 以审查详细信息,然后采取任何必要措施。处理不合规事件的常规流程涉及审查 NCR 详细信息,然后做出适当的回应。

如何审查 NCR

要审查 NCR 详细信息,请导航到适当的 NCR 记录。审查详细信息,并审查任何照片(如果可用)。

回应 NCR

在 Supplier Portal 中,您可能只能查看对象记录,或者能够对记录执行嵌入式添加、编辑或删除。NCR 详细信息页面上的有些节段可能仅在特定生命周期状态中可见。

管理员可使用各种方式配置 NCR 详细信息页面上的节段,以帮助您履行自己的责任,包括下列配置选项:

  • 包含说明文本的信息图标 (Info Icon),还可包括可单击的链接,跳转到包含更多详细信息的文档。
  • 添加按钮 (Add Icon),您可以使用该按钮添加记录并提供详细信息,包括图片。
  • 编辑按钮 (Edit Icon),您可以用于修改对象记录,然后保存更改。
  • 删除按钮 (Delete Icon),您可以用于删除对象记录。
  • 查看“5 个为什么” 按钮 (View 5 Whys Icon),您可以单击它以打开相关根本原因分析对象的“5 个为什么”示意图

如何响应 NCR

要响应 NCR

  1. 审查 NCR 详细信息之后,在可用节段之间导航。有些节段可能仅在记录处于特定生命周期状态中时可见。
  2. 在每个节段中,查看您可以与之交互的可用图标和按钮。
  3. 根据需要添加、编辑或删除对象,确保您完成了所有必填字段。