培训管理允许跨多个 Vault 文档的培训要求,并且可以包含文档、视频和音频文件。用户通过查看分配的文档并签名表示他们已阅来完成已阅读并了解课业

此处的说明介绍了如何创建 Vault 文档培训要求。请参阅配置培训管理,以了解有关如何创建其他类型的培训要求的详细信息。

要创建 Vault 文档培训要求

  1. 管理 > 业务管理员、自定义对象标签页、或从相关课程的详细信息页面,创建新的培训要求。
  2. 从下拉菜单中选择 Vault 文档培训要求类型。创建培训要求后,就不能再更改其类型。
  3. 输入所需的详细信息。使用持续时间字段,可以选择学习者完成这项任务所需的时间。
  4. 可选:如果您希望学习者按顺序查看文档,可以选中强制学习者按顺序查看文档复选框。
  5. 可选:选择用于提供学习者主页卡片图像的文档。如果 Vault 已启用学习者主页,则在此字段中所选文档的第一页将显示为卡片视图中的卡片图像。
  6. 可选:如果您希望使用此培训要求作为替代,请选中是一个替代培训要求复选框。
  7. 完成后,单击保存
  8. 培训材料节段中,单击添加并为此要求选择一 (1) 个或多个文档。这些是在 Vault 向学习者发布培训任务时学习者可以交互的文档。默认情况下,除非培训材料处于正在开发生命周期状态,否则无法向培训要求添加培训材料。不支持使用活页夹作为培训材料。可能需要对电子学习内容文件进行其他设置,才能确保 Vault 捕获和跟踪正确的回复数据。
  9. 可选:如果从管理 > 业务管理员或自定义对象标签页创建培训要求,则无法自动与课程关联。您可以通过单击进入培训要求对象记录,并单击课程节段中的添加,将其添加到任何课程中。每个课程只能与最多 40 项培训要求相关联。

学习者不能只完成部分培训要求。无论培训要求中的文档数量如何,学习者都可以通过单个电子签名回复来完成任务。

报告

培训要求包含多个联合记录,可与培训材料相关联,并确保培训要求的更新不会影响现有的培训任务。我们建议在创建与培训要求相关的报告时使用多程报告

使用电子学习内容

虽然电子学习内容需要额外的设置和配置,但您可以像添加任何其他文档一样将电子学习课程 ZIP 文件添加到 Vault 文档培训要求

重置电子学习课程进度

学习者可能会遇到无法完成电子学习课程但收到完成复选标记的情况。例如,学习者未能通过课程中的测验,并且无法重新参加测验。您可以配置用户操作以重置您的课程进度,并允许学习者重新启动培训管理任务中的电子学习课程。执行此操作后,会将当前培训内容状态对象记录移动至已停用状态,并允许培训管理自动化创建新的培训内容状态记录。

要进行此配置,请向培训内容状态对象生命周期的进行中状态添加重置学习者的课程进度用户操作。您无法在任何其他生命周期状态下配置此操作。当您使用该操作时,Vault 会将培训内容状态记录更改为已停用状态,并创建新的培训内容状态记录。然后,学习者将能够开始学习课程,就像他们第一次开始学习一样。

会话超时

电子学习播放器的会话超时持续时间与 Vault 的超时时间相同。如果学习者在 Vault 中或在电子学习课程中处于活动状态,例如,在页面之间进行浏览,他们的会话将不会超时。如果会话即将超时,播放器将显示超时横幅。如果会话超时,Vault 和电子学习播放器窗口都将重定向到 Vault 登录页面。

限制

以下限制会影响 Vault 文档培训要求:

  • 即使用户在电子学习播放器打开时注销 Vault,也不会从电子学习播放器中退出。用户能够继续与电子学习内容进行交互,但 Vault 不会收到状态和其他回复数据。
  • 如果在另一个域中启动课程,Vault 不会跟踪用户活动或更新会话。即使用户在跨域会话中处于活动状态,Vault 也会超时。
  • 如果电子学习课程打开弹出窗口,Vault 不会跟踪用户活动,也不会更新会话。即使用户在跨域会话中处于活动状态,Vault 也会超时。
  • Safari® 中可能无法播放 AICC、SCORM 1.2 和 SCORM 2004 课程。要解决此限制,请取消选中 Safari 首选项中的“防止跨站点跟踪”或在 Safari 的“私密浏览”模式下登录 Vault。